Associate, Fund Controller

Team Overview: Das Continental Europe Finance Team ist zwischen den Büros in Paris und München aufgeteilt. Das Team besteht aus Financial Controllers, Treasurers und Business Technology Solutions Managers. Das Finance Team ist ein integraler Bestandteil des Unternehmens und arbeitet eng mit den Teams für Fondsmanagement, Akquisitionen und Asset Management zusammen.

Role and Accountabilities: Der Fund Controller ist verantwortlich für alle finanziellen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung von Fonds in Europa und weltweit und soll die höchsten Standards der Finanzberichterstattung liefern, um die Entscheidungsfindung innerhalb unserer Kundenportfolios zu unterstützen. Der Fund Controller verwaltet Buchhaltung, Budgetierung, Berichterstattung sowie steuerliche und compliance-relevante Anforderungen regulierter und nicht regulierter Immobilienfonds und stellt die vollständige Einhaltung der Buchhaltungs- und Steueranforderungen der bestehenden Fonds sicher. Der Kandidat wird auch die Buchhaltung der Investitionsvehikel in Yardi überwachen – sowohl auf der Ebene des Property Managements als auch des Fonds.

Der Fund Controller bringt rechtliche, buchhalterische und steuerliche Unterstützung für andere Abteilungen im Tagesgeschäft. Der Kandidat unterstützt das Portfoliomanagement bei der Leistungsanalyse und Berichterstattung. Der Kandidat bietet Unterstützung für Akquisitionen und Asset Management bei Transaktionen (Strukturierung, Due Diligence, Finanzierung, Kaufverträge). Die Funktion erfordert häufigen Kontakt zu externen Buchhaltern, Immobilienmanagern, Steuer- und Rechtsberatern sowie Banken.

• Überwachung und Anleitung der externen Buchhalter in LaSalles Buchhaltungssystem Yardi
• Sicherstellen, dass die Vermögenswerte und G/L-Buchhaltungsaktivitäten funktionale Integrität haben und die richtigen Kontrollen gut verwaltet und effizient in Yardi betrieben werden
• Kontrolle und/oder Durchführung von Abschlüssen, Konsolidierungen und Investorenberichten sowie anderer Berichterstattung, z.B. gegenüber Banken, IPD, US GAAP aus Yardi
• Verbesserung der Analyse und Planung unter Nutzung von LaSalles Buchhaltungssystem
• Optimierung von Cash Calls und Verteilungen für Special Purpose Vehicles (SPVs)
• Vorbereitung von Kapitalabrufen in Zusammenarbeit mit dem Portfoliomanagement
• Optimierung der Barverteilung vom Fonds an die Investoren
• Vorbereitung und Nachverfolgung finanzieller Budgets und Cashflow-Prognosen
• Identifizierung von Steuerchancen und -risiken, Verwaltung der Steuerplanung und -prüfungen
• Koordination der steuerlichen Arbeiten mit externen Beratern sowie mit LaSalles Steuer Manager/Director
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen und regulatorischen Anforderungen
• Steuerung des rechtlichen und finanziellen Lebens von SPVs (Kapitalerhöhung, Fusion, Liquidation)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betrieb bei z.B. Deal-Strukturierung und Due Diligence
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Transfers von Vermögenswerten in die Fonds
• Berechnung/Überprüfung von Preisangeboten für Aktiengeschäfte
• Überprüfung des Cashflow-Modells, der Herkunft und Verwendung von Mitteln sowie von Vereinbarungen (z.B. Kauf- und Verkaufsverträge, Garantien)
• Unterstützung des Finanzierungsteams und der Schuldenverwaltung, wenn angemessen
• Koordination der jährlichen Prüfungen (SPV- und Fonds-Ebenen)
• Entwicklung und Verwaltung von Bewertungen zur Sicherstellung angemessener interner Kontrollniveaus
• Teilen von Best Practices
• Leitung oder Unterstützung bei transversalen Projekten zur Implementierung von Best Practices

Required Qualifications & Experience: Relevante Finanzerfahrung in einem internationalen Umfeld, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; bevorzugt regulierte Immobilienvehikel. KVG- oder Immobilienkenntnisse sind erforderlich. Konsolidierungskenntnisse sind eine Voraussetzung. Starke numerische, finanzielle und digitale Fähigkeiten. Prozess- und systemorientiert. Anpassungsfähiger Teamplayer mit der Fähigkeit, autonom in einem stressigen Umfeld zu arbeiten. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich vor Kunden zu präsentieren. Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen Teams, einschließlich Fonds-Teams, Analysten, Finanzen, Strategie und Kundenservice. Fließend in Deutsch und Englisch. Selbstmotiviert, vorausschauend und mit praktischer Mentalität.