Chief of Staff (m/f/x)

Chief of Staff (m/f/x)

Stuttgart Vollzeit 80000 - 110000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der Motor hinter der Vision des CEO und optimiere interne Prozesse.
  • Arbeitgeber: Laserhub revolutioniert die Metallindustrie mit einer digitalen Beschaffungsplattform.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Teamkultur und individuelle Benefits.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte strategische Prioritäten und setze innovative Projekte um.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in schnell wachsenden Umgebungen und Kenntnisse in AI-Optimierung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.

Bei Laserhub ist Metall in unserer DNA und mit unserer Beschaffungsplattform revolutionieren wir die traditionelle Metallindustrie! Seit 2017 beweist unser Expertenteam leidenschaftlich, dass unser Prinzip auf dem Markt gut ankommt - jetzt wollen wir unseren Teil dazu beitragen, die gesamte Metallbearbeitungsindustrie digital und zukunftsfähig zu machen. Um unser ehrgeiziges Ziel zu erreichen, suchen wir derzeit einen herausragenden Chief of Staff (m/w/x).

Ihre Mission

Als Chief of Staff sind Sie der Hauptmotor hinter der Vision des CEO und der Architekt der internen Effizienz des Unternehmens. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Strategie und Prozessoptimierung. Ihr Mandat ist zweifach: Sie fungieren als hochwirksamer Multiplikator für den CEO und als Prozessoptimierer mit dem primären Fokus auf den Aufbau und die Bereitstellung einer unternehmensweiten "AI Agent"-Infrastruktur zur Automatisierung von arbeitsintensiven Abläufen.

Hauptfokusbereiche

  • Der Multiplikator (Strategische Operationen)
    • Strategischer Proxy: Teilnahme an hochrangigen Meetings; Förderung der Abstimmung im Führungsteam und Sicherstellung der Umsetzung wichtiger Entscheidungen.
    • Sonderprojekte: Leitung von risikobehafteten, funktionsübergreifenden Initiativen, die noch kein natürliches Zuhause haben.
    • CEO-Durchsatz: Verwaltung der "kognitiven Last" des CEO durch Priorisierung, Vorbereitung auf kritische Engagements und Sicherstellung, dass seine Zeit für die wichtigsten Aufgaben genutzt wird.
  • Der Prozessoptimierer (KI & Automatisierung)
    • Identifikation von Engpässen: Überprüfung jeder Abteilung zur Identifizierung manueller "Engpässe", insbesondere an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen.
    • Bereitstellung von AI-Agenten: Wo möglich, die identifizierten Engpässe durch autonome oder semi-autonome KI-Agenten ersetzen.
    • Klassische Prozessverbesserung: Durchführung klassischer Prozessverbesserungen, wenn der Einsatz von KI nicht zu den gewünschten Ergebnissen führt.
    • Effizienzmetriken: Definition und Verfolgung von "Zeitersparnis" und "Durchsatzsteigerung" als Ergebnis der Prozessverbesserungen.

Ihr Profil

  • Denken: Ein "Systemdenker", der ein Unternehmen als eine Reihe miteinander verbundener Schleifen sieht, die immer optimiert werden können.
  • Toolkit: Versiert in KI-Orchestrierungsrahmen und Automatisierungstools. Sie müssen kein Full-Stack-Entwickler sein, aber Sie sollten in der Lage sein, Logikflüsse zu entwerfen und API-Integrationen zu verstehen.
  • Erfahrung und Ausbildung: 5+ Jahre in wachstumsstarken Umgebungen (Beratung, VC, Tech-Operationen) basierend auf Ihrem Studium der Systemtechnik, Managementwissenschaften oder einem MBA mit technischem Grundstudium.
  • EQ: Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten, hohe Energie, niedriger Ego und besessen von "Der 1% Verbesserung."

Warum Laserhub?

  • Reale Auswirkungen, nicht nur Ausführung: Gestalten Sie strategische Prioritäten, treiben Sie wichtige funktionsübergreifende Projekte voran und helfen Sie, die Vision in die Ausführung im gesamten Unternehmen zu übersetzen.
  • Eigentum, das Sie wirklich fühlen können: Arbeiten Sie mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und der Autonomie, um Denkweisen in Frage zu stellen, Entscheidungen zu beeinflussen und kontinuierlich zu verbessern, wie wir als Unternehmen arbeiten.
  • Internationales, modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem englischsprachigen, vielfältigen Team und arbeiten Sie funktionsübergreifend in einem wirklich internationalen B2B-Setup.
  • Vorteile, die zu Ihrem Leben passen: Ob monatlicher Gutschein, Wellpass / EGYM oder andere Optionen. Wir bieten Flexibilität statt Lösungen von der Stange.
  • Flexibilität, die tatsächlich gelebt wird: Arbeiten Sie remote oder von Stuttgart aus und gestalten Sie Ihren Tag so, dass er zu Ihrem Leben passt.
  • Schnelllebig, aber bedeutungsvoll: Wir kombinieren die Geschwindigkeit eines Tech-Startups mit einem Produkt, das echten Wert in einer langfristig relevanten Branche schafft.

Über uns: Auf laserhub.com kommen Kunden und Metallverarbeiter durch einen nahtlosen, digitalen Prozess zusammen. Anstatt Tage oder sogar Wochen mit der Bearbeitung eines einzelnen Auftrags zu verbringen, läuft alles mit unvergleichlicher Effizienz - und schafft echten Wert für beide Seiten.

Chief of Staff (m/f/x) Arbeitgeber: Laserhub GmbH

Laserhub ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Effizienz in der Metallindustrie fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und flexiblen Arbeitsmodellen, sei es im Büro in Stuttgart oder remote, ermöglicht Laserhub seinen Mitarbeitern, ihre Ideen einzubringen und aktiv an der digitalen Transformation der Branche mitzuwirken. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Eigenverantwortung, Teamarbeit und dem Streben nach kontinuierlicher Verbesserung, was eine bedeutungsvolle und erfüllende Arbeitsumgebung schafft.
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Kontaktperson:

Laserhub GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chief of Staff (m/f/x)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Laserhub sind. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und die Mission von Laserhub verinnerlichst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.

Tipp Nummer 4

Sei bereit, über deine Erfahrungen im Bereich Prozessoptimierung und AI zu sprechen. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Effizienzsteigerungen erreicht hast – das wird bei Laserhub sehr geschätzt!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff (m/f/x)

Strategische Denkweise
Prozessoptimierung
AI-Orchestrierungsframeworks
Automatisierungstools
Interpersonelle Fähigkeiten
Projektmanagement
Datenanalyse
Bottleneck-Identifikation
API-Integrationen
Kognitive Belastung des CEO managen
Cross-funktionale Initiativen leiten
Effizienzmetriken definieren und verfolgen
Systems Engineering
Managementwissenschaften
Technisches Verständnis

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns spüren, dass du für die Rolle brennst und warum du zu Laserhub passen würdest.

Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Herausforderungen als Chief of Staff vorbereitet haben. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser zu verstehen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Laserhub GmbH vorbereitest

Verstehe die Vision von Laserhub

Mach dich mit der Mission und den Zielen von Laserhub vertraut. Überlege dir, wie du als Chief of Staff die Vision des CEO unterstützen kannst. Zeige im Interview, dass du die strategischen Prioritäten verstehst und bereit bist, diese aktiv voranzutreiben.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und strategischen Planung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Zeige deine Systemdenker-Mentalität

Betone deine Fähigkeit, komplexe Systeme zu analysieren und zu optimieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Engpässe identifiziert und Lösungen implementiert hast, um Effizienz zu steigern. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.

Stelle kluge Fragen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, die Laserhub in Bezug auf AI-Implementierung und Prozessoptimierung sieht. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Chief of Staff (m/f/x)
Laserhub GmbH
Standort: Stuttgart
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