Die Last Mile Semiconductor GmbH, ein Dresdner Deep-Tech-Start-up, entwickelt die nächste Generation energieeffizienter Wireless-Connectivity-Lösungen auf Basis des neuen Standards DECT NR+. Damit unsere Teams sich auf Entwicklung und Forschung konzentrieren können, brauchen wir eine Person, die den organisatorischen Alltag zuverlässig strukturiert, den Überblick behält und dort Ordnung schafft, wo es gerade Baustellen gibt.
Deine Aufgaben
Office-Betrieb
- Kennzeichnung, Mitarbeiterzuordnung und Verwaltung sämtlichen Inventars (Tag-Nummern) inklusive Abgleich und Pflege im ERP-System
- Verwaltung des Postfachs sowie Empfang und Versand von Post und Paketen
- Registrierung von Besucher:innen
- Koordination der Reinigung, Organisation von Reparaturen und Unterstützung bei Büroerweiterungen und -modernisierungen
- Verwaltung der Dienstleister im Office-Management
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Fuhrparkmanagement
Einkauf
- Bestellung von Klein- und Büromaterial, Büroausstattung sowie direkten und indirekten Waren (Katalogware)
- Verhandlung von Rahmenkonditionen für Katalogbestellungen
- Bestellung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen
Finance-Unterstützung
- Rechnerische Prüfung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung und Abrechnung von Kreditkarten, Reisekosten und Spesen
HR-Unterstützung
- Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden inklusive Dokumentation und Administration
- Koordination und Verwaltung von Mitarbeiterangeboten (Jobticket, JobRad etc.)
- Unterstützung bei Relocation (Wohnen, Visa u. a.) und Permanent Stays unserer internationalen Mitarbeitenden
Dein Profil
Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Administration, im Sekretariat oder im Empfang
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Gmail sowie Interesse an digitalen Prozessen und ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau oder muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift
Persönlich
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise: Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
- Proaktiv: Du gehst eigenständig auf Team und Management zu, hakst nach und sprichst auch unbequeme Themen an, bevor sie eskalieren
- Souveränes, verbindliches und selbstbewusstes Auftreten sowie die Fähigkeit, Zusagen zuverlässig einzuhalten
- Allrounder-Mentalität mit Ownership-Verständnis: Du denkst mit und voraus und setzt Prioritäten eigenverantwortlich
- Diskretion und ein serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Wir bieten dir
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein Umfeld, in dem Mitdenken, Gestalten und Proaktivität ausdrücklich erwünscht sind
- Kurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Deep-Tech-Unternehmen
- Starke Sozialleistungen: Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung mit Zuschüssen zwischen 100 und 200 € monatlich
- Attraktive Benefits: kostenloses Jobticket oder JobRad sowie kostenfreies Training im Fitnessstudio im Gebäude
- Moderner Arbeitsplatz in Dresden
Skills zu dieser Stellenanzeige: Assistenz, Buchhaltung, Verwaltung, finance, BWL, operator, Koordinator, administration, Steuer, coordinator, kaufmännische-ausbildung, Eingangsrechnungen, HR, Personalreferent, Personalassistenz, Sekretariat, Betriebswirt, Kauffrau und Assistent
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Teamassistenz Office & Administration (m/w/d) in Dresden Arbeitgeber: Last Mile Semiconductor
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der drahtlosen Kommunikation mitzuwirken. In einem dynamischen und innovativen Umfeld fördern wir eine offene und kollegiale Teamkultur, die Raum für deine Ideen lässt und dir gleichzeitig exzellente Entwicklungsperspektiven bietet. Mit attraktiven Benefits wie einem Jobticket, Fitnessstudio-Zugang und regelmäßigen Teamevents schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl deine berufliche als auch persönliche Entfaltung unterstützt.
