Global Payroll & HR Systems Manager

Das Unternehmen

Bei lastminute.com leben wir für die Feiertage. Wir sind der europäische Marktführer im Bereich Travel-Tech für dynamische Urlaubsangebote. Mit Technologie verwandeln wir spontane Gedanken in bedeutungsvolle Erlebnisse und helfen Menschen, die Welt zu bereisen.

Wir suchen einen Global Payroll & HR Systems Manager, der unserem Team von rund 1.700 Mitarbeitern weltweit beitritt, um die Reiseerfahrung für Millionen von Urlaubern zu verbessern. Die Rolle konzentriert sich auf die Leitung unserer globalen Gehaltsabrechnungsoperationen, die Optimierung von HR-Systemen und die Sicherstellung der Compliance in mehreren geografischen Regionen.

Wenn Sie über umfangreiche Erfahrung im globalen Gehaltsmanagement, in der Implementierung von HRIS und in der Systemoptimierung verfügen, lesen Sie weiter, denn Sie könnten die perfekte Ergänzung für diese Position sein.

Die wichtigsten Punkte der Stelle:

• Arbeitsmodell – hybrid aus der Schweiz
• Team – Sie werden Teil des People Operations-Teams
• Ebene – Manager, Bericht an den Head of Payroll
• Vertrag – unbefristet – Vollzeit (EUR 36 h/Woche)

Ihr Einfluss:

• Leitung der globalen Gehaltsabrechnungsoperationen für alle Länder, Gewährleistung von Genauigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung lokaler Vorschriften.
• Eigenverantwortliche Verwaltung aller HR-Systeme (HRIS/HCM) weltweit, als primärer Systemadministrator und Treiber für kontinuierliche Verbesserungen.
• Leitung von globalen HRIS-Implementierungs- und Upgrade-Projekten, Gewährleistung einer nahtlosen Integration mit anderen internen Systemen (z.B. Finanzen).
• Sicherstellung der Compliance und Sicherheitsprotokolle für globale Gehaltsabrechnungs- und HR-Systeme.
• Management der Beziehungen zu externen Gehaltsabrechnungsanbietern und HRIS-Anbietern weltweit.
• Entwicklung und Pflege globaler Reporting-Metriken zu Gehaltsabrechnung, HR-Daten und Systemleistung für die Unternehmensleitung.
• Bereitstellung von Expertenrat zu Best Practices für die Konfiguration von Gehaltsabrechnungs- und HR-Systemen sowie zur Datenintegrität.

Ihre Qualifikationen:

• Nachgewiesene (mindestens 7 Jahre) Erfahrung im globalen Gehaltsmanagement und in der Verwaltung von HR-Systemen (z.B. Workday, SAP, Oracle).
• Tiefes Wissen über komplexe Gehaltsabrechnungsprozesse in mehreren Ländern und Compliance-Anforderungen.
• Starke Erfahrung in der Leitung von HRIS-Implementierungs-, Integrations- und Optimierungsprojekten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Veränderungen anzunehmen und den Status quo in Frage zu stellen, um die betriebliche Effizienz zu verbessern.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein für den globalen HR-Systembereich, mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und autonom zu arbeiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sind unerlässlich. Jede weitere Sprache wird als Vorteil angesehen.
• Erfahrung in einem Reise- oder Technologieunternehmen.
• Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Bereich People Operations & Administration in weiteren europäischen und außereuropäischen Ländern sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen:

Vorteile der Zusammenarbeit mit uns:

• Wie wir zusammenarbeiten: Eine inklusive, freundliche und internationale Umgebung (Sie arbeiten mit Kollegen aus über 10 Ländern und mehr als 48 Nationalitäten).
• Wie wir gemeinsam lernen: Professionelle und managementbezogene Schulungswege, Zugang zu E-Learning-Plattformen wie O’reilly, Udemy, Coursera (je nach Abteilung) und zu unserer internen Plattform, die maßgeschneiderte Schulungsinhalte anbietet.

Auswahlprozess Schritte:

• HR-Interview (10-30 Minuten)
• 1. Interview (Manager + HRBP): Soft Skills + technisches Wissen
• 2. Interview (Manager + Direktor) (*Bitte beachten Sie, dass der Prozess leicht variieren kann. Der zuständige Recruiter wird bei der Terminvereinbarung weitere Details mitteilen.)

Unser Engagement für Vielfalt und Zugehörigkeit:

Im Mittelpunkt unserer Kultur steht das Engagement für Inklusion in Bezug auf Rasse, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Religion, Geschlechtsidentität oder -ausdruck und Barrierefreiheit. Wir glauben fest an einen Raum mit gleichen Chancen, der einladend ist und die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, der hier arbeitet, feiert. Wir schätzen unterschiedliche Lebenserfahrungen und respektieren verschiedene Standpunkte, da wir wissen, dass Einzigartigkeit Innovation antreibt. Wir möchten sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter die Gemeinschaften widerspiegeln, die wir weltweit unterstützen.

Berechtigungskriterien:

Durch die Einreichung Ihrer Informationen und Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie rechtlich befugt sind, im Beschäftigungsland zu arbeiten, und dass Sie kein Visum benötigen, um den Status eines Arbeitsvisums zu erhalten.