Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der administrative Ansprechpartner für unsere B2B-Partner und optimiere Prozesse mit AI-Tools.
- Unternehmen: lastminute.com, führendes Unternehmen im europäischen Reise-Tech-Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 36-Stunden-Woche, Weiterbildungsmöglichkeiten und soziale Events.
- Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld mit Kollegen aus über 10 Ländern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Reisens und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativen Aufgaben und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei lastminute.com leben wir für die Feiertage. Wir sind der europäische Marktführer im Bereich Reise-Technologie für dynamische Urlaubsangebote. Mit Technologie verwandeln wir spontane Gedanken in bedeutungsvolle Erlebnisse und helfen Menschen, die Welt zu bereisen.
Wir suchen einen Administrative B2B Specialist, der unser Partnership-Team bei lastminute.com verstärkt, einem dynamischen globalen Unternehmen mit 1.200 Mitarbeitern, das Millionen von Urlaubsreisen ermöglicht. Das Partnership-Team verwaltet ein wachsendes Portfolio von B2B-Partnern, und wir benötigen eine Person, die als administrativer Ansprechpartner fungiert: jemand, der versteht, wie unser Partnerschaftsgeschäft funktioniert, mit seinen Abläufen und Besonderheiten, und die Fähigkeit hat, Geschäfts- und Finanzbedürfnisse in funktionale Anforderungen und Anwendungsfälle für die Technikteams zu übersetzen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Seien Sie der Kontaktpunkt des Partnership-Teams mit dem Administrationsteam und der administrativen Abteilung der Partner für alle administrativen Aufgaben.
- Arbeiten Sie eng mit dem Partnership-Team zusammen, um die Geschäftsabläufe und die Besonderheiten jedes Partners zu lernen.
- Überprüfen Sie monatlich die Verkaufsdaten, die von den Partnern kommuniziert werden, und gleichen Sie diese mit den Daten in den Unternehmenssystemen ab.
- Stellen Sie dem Administrationsteam monatlich die benötigten Daten zur Verfügung, um Buchhaltungsdokumente für die relevanten Partner auszustellen.
- Erstellen und verwalten Sie Bestellungen zur Deckung der zu zahlenden Rechnungen des Teams.
- Verwalten Sie die zugewiesenen Aufgaben autonom, von Anfang bis Ende, und halten Sie die monatlichen Fristen ein.
- Schlagen Sie Verbesserungen der aktuellen Abläufe vor und setzen Sie diese um, indem Sie auch KI-Tools und Automatisierung nutzen.
Qualifikationen:
- Vertrauter Umgang mit KI-Tools zur Beschleunigung von Analysen und Routineaufgaben.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Aufgaben.
- Kenntnisse in administrativen und buchhalterischen Konzepten (Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen).
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Italienisch ist ein Plus.
- Universitätsabschluss erforderlich; ein Abschluss in Wirtschaftswissenschaften wird als Vorteil angesehen.
- Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
- Autonomie und Proaktivität bei der Verwaltung zugewiesener Aufgaben.
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und hervorragende Teamarbeit.
- Fähigkeit, in einem sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten, dessen Dynamik und Richtlinien sich schnell ändern können.
Zusätzliche Informationen:
- Ein inklusives, freundliches und internationales Umfeld.
- Kürzere Arbeitswoche (36 Stunden als Vollzeit), mit einem halben Arbeitstag am Freitag.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, für einen bestimmten Zeitraum pro Jahr von überall aus zu arbeiten.
- Halber Tag am Freitagmorgen ohne Meetings, gewidmet persönlichem Wachstum und Lernen.
- 2 bezahlte Tage pro Jahr für Freiwilligenarbeit.
- Gelegentliche soziale Veranstaltungen zur Förderung von Verbindungen unter Kollegen.
- Rabatte in der Reisebranche und exklusive Mitarbeiterpreise.
Administrative B2B Specialist in Chiasso Arbeitgeber: lastminute.com
Als Consolidation Specialist in Chiasso oder im Homeoffice in Rumänien profitieren Sie von einer inklusiven und internationalen Arbeitsumgebung, die Kollegen aus über 10 Ländern vereint. Wir bieten eine verkürzte Arbeitswoche von 36 Stunden, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich Zugang zu E-Learning-Plattformen und maßgeschneiderten Schulungsinhalten. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Mitarbeiter mit bezahlten Freistellungen für ehrenamtliche Tätigkeiten und bieten exklusive Rabatte in der Reisebranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative B2B Specialist in Chiasso erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie lastminute.com vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie lastminute.com sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von lastminute.com an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von lastminute.com zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative B2B Specialist in Chiasso mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei lastminute.com arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Administrative B2B Specialist bei lastminute.com an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei lastminute.com vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von lastminute.com zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
