Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte unseren Fuhrpark, unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit Fokus auf hochwertige Baudienstleistungen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, faire Vergütung, steuerfreie Bonuskarte und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, modernes Büro in Berlin-Friedrichshain und regelmäßige Teambuilding-Events.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Diese Aufgaben Erwarten Dich
- Fuhrparkmanagement: Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
- Versicherungen: Betreuung von Versicherungsverträgen sowie Steuerung der Schadensbearbeitung inkl. Fuhrpark
- IT-Koordination: Verwaltung von IT-Equipment und Benutzerzugängen sowie Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister
- Qualitätsmanagement & Zertifizierungen: Pflege von Dokumentationen und Mitwirkung bei Zertifizierungsprozessen
- Geschäftsführungsassistenz: Unterstützung im Tagesgeschäft, Erstellung von Korrespondenzen sowie Organisation und Dokumentenmanagement
- Finanzadministration: Mitwirkung im Zahlungsverkehr und bei der Abwicklung von Überweisungen
Mit Diesem Profil Kannst Du Bei Uns Punkten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
- Fähigkeit, komplexe Themenfelder ganzheitlich zu erfassen, zu priorisieren und eigenverantwortlich zu steuern
- Sehr strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie starkem Organisations- und Umsetzungsvermögen
- Souveräne und adressatengerechte Kommunikation auf allen Ebenen und mit allen internen und externen Ansprechpartnern
- Starkes Zahlenverständnis und fundiertes kaufmännisches Denken mit klarem Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Entscheidungsstärke sowie ein verbindliches Auftreten
- Verlässlichkeit, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
Gut Für Dich – Unsere Extras
- Eine unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen, Erholungsbeihilfe, Sonderzahlungen
- Eine steuerfreie Bonuskarte mit monatlichem Guthaben (ab Ende der Probezeit)
- Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung
- Frühe Übernahme von Verantwortung und echter Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit direktem Austausch
- Moderne Büros in Berlin-Friedrichshain, sehr gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie PKW-Stellplätze
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teambuilding-Events für ein starkes Miteinander
Die LAT-Gruppe ist ein familiengeführter, mittelständischer Unternehmensverbund, der seit 1969 für hochwertige Baudienstleistungen rund ums Gleis sowie für moderne Sicherheitstechnik im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) und in öffentlichen Einrichtungen steht. Als Muttergesellschaft bündelt die LAT VV Beteiligungs GmbH & Co. KG sämtliche Zentralfunktionen der Unternehmensgruppe – darunter Buchhaltung, Personalwesen und weitere administrative Kernbereiche – und schafft damit eine Grundlage für nachhaltiges Wachstum, effiziente Prozesse und eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung der gesamten Gruppe.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: LAT Gruppe
Die LAT-Gruppe bietet als familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen nicht nur eine unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung, sondern auch zahlreiche Extras wie vermögenswirksame Leistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld in Berlin-Friedrichshain fördern wir eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von LAT Gruppe ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei LAT Gruppe über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für LAT Gruppe interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt LAT Gruppe einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um LAT Gruppe zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt LAT Gruppe, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei LAT Gruppe arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LAT Gruppe vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für LAT Gruppe betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für LAT Gruppe schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
