Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein regional verankertes Unternehmen mit internationalem Erfolg.
- Vorteile: Wertschätzendes Arbeitsumfeld, Gestaltungsspielraum und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position mit viel Einfluss.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 64400 - 64400 € pro Jahr.
Suchen Sie eine anspruchsvolle Position, in der Sie sich weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen können? Zur Verstärkung unseres Teams am Chemiepark Linz suchen wir eine:n engagierte:n Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d).
Über die Rolle
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung der LAT Nitrogen Linz proaktiv im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren die Zusammenarbeit innerhalb des lokalen Leadership Teams und übernehmen ein breites Spektrum anspruchsvoller organisatorischer und administrativer Aufgaben. Dabei agieren Sie eigenständig, vorausschauend und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie kontinuierliche Optimierung der Zusammenarbeit.
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation administrativer Abläufe auf höchstem Niveau.
- Professionelles Management des Terminkalenders der Führungskraft zur optimalen Nutzung der verfügbaren Zeitressourcen.
- Organisation, Planung und Betreuung von nationalen und internationalen Management-Meetings sowie Veranstaltungen in Linz, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
- Selbstständige Nachverfolgung delegierter Aufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Fristen.
- Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und weiteren Dokumenten.
- Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Koordination erforderlicher Folgemaßnahmen.
- Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme eigener Verantwortungsbereiche (z. B. SharePoint).
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie professionelle und serviceorientierte Kommunikation.
- Koordination und Leitung des Assistent:innen-Netzwerks am Standort.
Über Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura oder vergleichbare Qualifikation; eine weiterführende Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Sprachen ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen.
- Hervorragende Kenntnisse in MS‑Office‑Programmen und IT‑Tools.
- Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5‑10 Jahre) als Assistent:in der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmensumfeld.
Was zeichnet Sie zusätzlich aus:
- Ausgeprägte Organisations‑ und Planungsfähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, unter hohem Druck zu arbeiten und mit wechselnden Prioritäten sowie engen Terminen umzugehen.
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations‑ und Stakeholder‑Management‑Kompetenz.
- Hohe Eigeninitiative, Proaktivität und Lösungsorientierung.
- Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Was wir bieten:
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Die familiäre Atmosphäre eines regional verankerten Unternehmens und der Stabilität eines international erfolgreichen Unternehmens.
- Viel Gestaltungsspielraum sowie kurze Entscheidungswege.
- Ein attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 64.400 (Basis Vollzeit, 38 Stunden/Woche) abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: LAT Nitrogen Linz GmbH
Die LAT Nitrogen Linz bietet Ihnen als Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem regional verankerten und gleichzeitig international erfolgreichen Unternehmen. Hier profitieren Sie von einer familiären Atmosphäre, viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen, die Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern. Zudem erwartet Sie ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das großen Wert auf Eigeninitiative und proaktive Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie LAT Nitrogen Linz GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei LAT Nitrogen Linz GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei LAT Nitrogen Linz GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von LAT Nitrogen Linz GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an LAT Nitrogen Linz GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LAT Nitrogen Linz GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der LAT Nitrogen Linz GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
