Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein regional verankertes Unternehmen mit internationalem Erfolg.
- Vorteile: Wertschätzendes Arbeitsumfeld, Gestaltungsspielraum und ein attraktives Gehalt ab € 64.400.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 64400 - 64400 € pro Jahr.
Suchen Sie eine anspruchsvolle Position, in der Sie sich weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen können? Zur Verstärkung unseres Teams am Chemiepark Linz suchen wir eine:n engagierte:n Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d).
Über die Rolle
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung der LAT Nitrogen Linz proaktiv im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren die Zusammenarbeit innerhalb des lokalen Leadership Teams und übernehmen ein breites Spektrum anspruchsvoller organisatorischer und administrativer Aufgaben. Dabei agieren Sie eigenständig, vorausschauend und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie kontinuierliche Optimierung der Zusammenarbeit
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation administrativer Abläufe auf höchstem Niveau
- Professionelles Management des Terminkalenders der Führungskraft zur optimalen Nutzung der verfügbaren Zeitressourcen
- Organisation, Planung und Betreuung von nationalen und internationalen Management-Meetings sowie Veranstaltungen in Linz, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Selbstständige Nachverfolgung delegierter Aufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Fristen
- Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und weiteren Dokumenten
- Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Koordination erforderlicher Folgemaßnahmen
- Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme eigener Verantwortungsbereiche (z. B. SharePoint)
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie professionelle und serviceorientierte Kommunikation
- Koordination und Leitung des Assistent:innen-Netzwerks am Standort
Über Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura oder vergleichbare Qualifikation; eine weiterführende Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Sprachen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen
- Hervorragende Kenntnisse in MS-Office-Programmen und IT-Tools
- Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) als Assistent:in der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmensumfeld
Was zeichnet Sie zusätzlich aus:
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, unter hohem Druck zu arbeiten und mit wechselnden Prioritäten sowie engen Terminen umzugehen
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenz
- Hohe Eigeninitiative, Proaktivität und Lösungsorientierung
- Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten:
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Die familiäre Atmosphäre eines regional verankerten Unternehmens und der Stabilität eines international erfolgreichen Unternehmens
- Viel Gestaltungsspielraum sowie kurze Entscheidungswege
- Ein attraktives Jahresbruttogehalt ab € 64.400 (Basis Vollzeit, 38 Stunden/Woche) abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Kontakt In der Personalabteilung: Frau Waltraud Hueber-Resch, waltraud.resch@lat-nitrogen.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben online.
Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Lat Nitrogen
Als Arbeitgeber in Linz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team von Elektrotechnikingenieuren zu arbeiten, das Innovation und Zusammenarbeit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Vergütungsmodellen und einem modernen Arbeitsumfeld, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Lat Nitrogen ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Lat Nitrogen über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Lat Nitrogen interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Lat Nitrogen einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Lat Nitrogen zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Lat Nitrogen, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Lat Nitrogen arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lat Nitrogen vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Lat Nitrogen betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Lat Nitrogen schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
