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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Arbeits- und Steuerrecht mit administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Latham & Watkins, eine der führenden internationalen Kanzleien.
- Mitarbeitervorteile: Fahrtkostenzuschuss, Verpflegungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge.
- Andere Informationen: Vielfältige Seminare und Zugang zu Corporate Benefits für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und baue deine Karriere in einer unterstützenden Kultur auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) und MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 44000 - 70000 € pro Jahr.
Latham & Watkins zählt zu den weltweit führenden internationalen Kanzleien und berät Unternehmen und Institutionen, die die globale Wirtschaft antreiben. Wir sind Marktführer in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren rund um den Globus. Unsere Investitionen in Menschen, unser Bekenntnis zu Innovation und unser Fokus auf die Zukunft ermöglichen es dir, eine außergewöhnliche Karriere aufzubauen und dein Potenzial in einer unterstützenden Kultur auszuschöpfen.
Wir suchen für unsere Teams im Arbeitsrecht und Steuerrecht am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partner- und Teamassistenz in unbefristeter Festanstellung.
Deine Aufgaben:- Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
- Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch)
- Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
- Management der Mandatsanlage (Konfliktprüfung und Erstellung von Honorarvereinbarungen)
- Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwält:innen
- Reise- und Kalendermanagement
- Zeiterfassung der Anwält:innen
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung.
Profil:- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder eine Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
- Sichere Anwendung der MS-Office-Tools, hervorragende Formatierungskenntnisse und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
- Hervorragende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie gute englische Sprachkenntnisse
Wir freuen uns über Bewerber:innen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungsstufen. Die Vergütung wird entsprechend der relevanten bisherigen Erfahrung festgelegt.
Wir bieten:- Fahrtkostenzuschuss
- Verpflegungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
- Sportkurse
- Zugang zu Corporate Benefits
- Und vieles mehr!
Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Programmen an, darunter Global Affinity Groups, die allen offen stehen. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen sowie die Möglichkeit, Teil eines solidarischen Netzwerks mit gemeinsamen Interessen zu sein und so den Kanzleialltag zu bereichern.
Latham & Watkins unterstützt und fördert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, gender-spezifischer Identität, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschützt sind.
Gehalt: 44000 – 70000 EUR / YEAR
Partner- und Teamassistenz – Arbeitsrecht & Steuerrecht (m/w/d) Arbeitgeber: Latham & Watkins LLP
Kontaktperson:
Latham & Watkins LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- und Teamassistenz – Arbeitsrecht & Steuerrecht (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Latham & Watkins, ihre Werte und Projekte im Arbeitsrecht und Steuerrecht. So kannst du gezielt Fragen stellen und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern auszutauschen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich wirklich für die Stelle interessierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- und Teamassistenz – Arbeitsrecht & Steuerrecht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position der Partner- und Teamassistenz brennst.
Achte auf Details!: In der Assistenz ist es wichtig, dass alles perfekt organisiert ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen tollen ersten Eindruck!
Pass dein Anschreiben an!: Vermeide Standardanschreiben! Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Latham & Watkins LLP vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über Latham & Watkins und deren Arbeitsweise. Schau dir aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, in einem ordentlichen Format hast. Übe auch das Formatieren von Dokumenten, da dies eine wichtige Aufgabe in der Position ist.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, um zu zeigen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.