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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Partner- und Teamassistenz im Corporate (Private Equity) Team in Frankfurt.
- Arbeitgeber: Latham & Watkins ist eine der führenden Kanzleien weltweit mit einer starken Firmenkultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Fahrtkostenzuschüsse, Verpflegungszuschüsse und Gesundheitsvorsorge wie Headspace-Mitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit hervorragenden Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im fremdsprachlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion und bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
About Latham & Watkins
Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.
About the Role
Wir suchen für unser Corporate (Private Equity) Team in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partner- und Teamassistenz in Festanstellung.
Responsibilities & Qualifications
Deine Aufgaben
- Selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
- Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch)
- Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
- Management der Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfung und der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie beim AML-Prozess)
- Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwält:innen
- Reise- und Kalendermanagement
- Zeiterfassung der Anwält:innen
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im fremdsprachlichen Bereich, zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
- Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
- Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Du arbeitest systematisch, strukturiert und selbständig, aber auch gerne im Team und hast ein gutes Zeitmanagement sowie Freude an unterschiedlichen Aufgaben
Benefits & Additional Information
Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:
- Fahrtkostenzuschuss
- Verpflegungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
- Sportkurse
- Und vieles mehr!
Wir engagieren uns intensiv für Vielfalt und Inklusion, weil wir davon überzeugt sind, dass wir in diversen Teams besser zusammenarbeiten und innovativere Lösungen entwickeln. Wir eröffnen allen Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, familiärer Situation, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung und Identität dieselben Karrierechancen.
Unsere firmenweiten Netzwerke dienen nicht nur dem Erfahrungsaustausch zu vielen sozial- und gesellschaftspolitischen Themen, sondern organisieren auch zahlreiche Veranstaltungen und Aktionen.
Gesellschaftliches und soziales Engagement sind ein wichtiger Kern unserer Unternehmenskultur. Wir engagieren uns an allen unseren Standorten für Menschenrechts- und gemeinnützige Organisationen.
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Partner- und Teamassistenz Corporate (Private Equity) (m/w/d) Arbeitgeber: Latham & Watkins LLP
Kontaktperson:
Latham & Watkins LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- und Teamassistenz Corporate (Private Equity) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Latham & Watkins. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte wie Respekt, Empathie und Diversität schätzt und bereit bist, aktiv zu diesen Werten beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise des Corporate (Private Equity) Teams zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies könnte Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- und Teamassistenz Corporate (Private Equity) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Latham & Watkins. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und deine Freude an administrativen Aufgaben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von Latham & Watkins ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Latham & Watkins LLP vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Latham & Watkins und deren Firmenkultur. Verstehe die Werte wie Respekt, Empathie und Diversität, die für das Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche administrativen Aufgaben du erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Position eine sichere Anwendung von MS-Office-Tools erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
