Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Abrechnungsprozess und unterstütze Anwälte sowie Kunden.
- Unternehmen: Latham & Watkins, eine der führenden globalen Kanzleien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Programme zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im rechtlichen Bereich, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über Latham & Watkins
Latham & Watkins ist eine der weltweit führenden globalen Anwaltskanzleien, die Unternehmen und Institutionen berät, die die globale Wirtschaft antreiben. Wir sind Marktführer in wichtigen Finanz- und Geschäftszentren auf der ganzen Welt. Unser Engagement für Menschen, Innovation und die Zukunft ermöglicht es Ihnen, eine unglaubliche Karriere aufzubauen und als außergewöhnlicher Fachmann in einer unterstützenden Kultur zu gedeihen. Wenn Sie bestreben, die Besten zu sein und mit den Besten zu arbeiten, sind Sie hier genau richtig.
Über die Rolle
Der Senior Coordinator - Revenue Operations (m/w/d) ist ein integraler Bestandteil des Revenue Operations-Teams von Latham. Diese Rolle ist verantwortlich für die Koordination und Durchführung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Abrechnungsprozess und bietet Unterstützung für Abrechnungsanwälte, Attorney Support, Mitarbeiter der Praxisbüros und Kunden in allen Aspekten der Abrechnung, während komplexe Kundenabrechnungen vorbereitet und analysiert werden. Es wird sichergestellt, dass alle Kundenrichtlinien, interne Protokolle und Kanzleirichtlinien befolgt und durchgesetzt werden. Diese Rolle wird in unserem Büro in Frankfurt angesiedelt sein. Bitte beachten Sie, dass diese Rolle möglicherweise für einen flexiblen Arbeitszeitplan in Frage kommt, der eine hybride und vor Ort Präsenz ermöglicht.
Verantwortlichkeiten & Qualifikationen
- Als Bindeglied zwischen Abrechnungsanwalt, Attorney Support, Revenue Operations und dem Personal der Kunden zu fungieren, indem Sie Expertenunterstützung bieten; zeitnahe Beantwortung interner und externer Anfragen
- Mit Kunden zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass ihre Anfragen an das Abrechnungspersonal erfüllt werden; Kunden über den Status von Aufgaben und/oder Projekten zu informieren; mit globalen Abrechnungsteams zusammenzuarbeiten, um lokale logistische und technische Unterstützung bereitzustellen
- Mit Mitgliedern des lokalen Finanzausschusses in Unterstützung der Ziele des Finanzausschusses zu kommunizieren; Vorbereitung und Teilnahme an vierteljährlichen Telefonkonferenzen des Finanzausschusses und Erleichterung aller umsetzbaren nächsten Schritte, die aus den Anrufen resultieren
- Mit dem eBilling-Team zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Korrekturmaßnahmen für zukünftige Einreichungen getroffen werden
- Proforma-Rechnungen aus Elite 3E zu generieren und zu überprüfen (vorhandene oder neue Gebühren zu erstellen), Projektanalysen nach Anweisung unter Verwendung des 3E-Systems für verschiedene Berichte bereitzustellen
Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie:
- Gut entwickelte und professionelle zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzen, einschließlich hervorragender schriftlicher und mündlicher Kommunikation, sowie die Fähigkeit, mit Menschen auf allen organisatorischen Ebenen zu interagieren
- Die Fähigkeit demonstrieren, Initiative zu ergreifen und sowohl unabhängig als auch im Team mit einem kundenorientierten Fokus zu arbeiten
- Organisationsfähigkeiten zeigen, um die Zeit gut zu managen, effektiv zu priorisieren und mehrere Fristen einzuhalten
Und haben:
- Vorherige Erfahrung in einer juristischen oder professionellen Dienstleistungsumgebung, einschließlich Erfahrung in der Abrechnung und Inkasso, Mehrwertsteuer und Auslagen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertig in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich, vorzugsweise
Vorteile & Zusätzliche Informationen
Erfolgreiche Kandidaten erhalten nicht nur eine herausragende Karrieremöglichkeit und ein einladendes Umfeld, sondern auch ein großzügiges Gesamtvergütungspaket mit Boni, die als Anerkennung für individuelle und Kanzleileistungen vergeben werden. Berechtigte Mitarbeiter können an Lathams umfassendem Leistungsprogramm teilnehmen, das Folgendes umfasst:
- Pensionsplan
- Reise- und Verpflegungspauschale
- Invaliditätsversicherung, persönliche Unfallversicherung & Lebensversicherung
- Programme zur beruflichen Entwicklung
- Wellness-Programme (z.B. Mitgliedschaft bei Headspace, Zugang zu psychischen Gesundheitsdiensten, Wellness-Veranstaltungen usw.)
- Sportkurse und Schulungen
- Zugang zu Unternehmensleistungen
- Und mehr!
Darüber hinaus haben wir eine Reihe von Programmen, einschließlich Global Affinity Groups, die für alle offen sind. Diese Gruppen bieten eine plattformübergreifende Möglichkeit, Erfahrungen und Ratschläge auszutauschen sowie die Gelegenheit, an einem unterstützenden Netzwerk mit gemeinsamen Interessen teilzunehmen, um das Leben in der Kanzlei noch besser zu gestalten.
Latham & Watkins ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Die Kanzlei verbietet Diskriminierung gegen Mitarbeiter oder Bewerber aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand oder einer anderen geschützten Eigenschaft oder Bedingung gemäß geltendem Recht.
Senior Coordinator – Revenue Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Latham & Watkins LLP
Latham & Watkins ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine erstklassige Karriere in einer unterstützenden Kultur bietet, sondern auch ein umfassendes Leistungspaket mit großzügigen Boni und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. In unserem Frankfurter Büro fördern wir eine flexible Arbeitsweise und bieten Zugang zu Wellness-Programmen sowie professionellen Entwicklungsprogrammen, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Unsere globalen Affinitätsgruppen schaffen zudem ein unterstützendes Netzwerk, das den Austausch von Erfahrungen und Ratschlägen fördert und das Arbeitsumfeld noch angenehmer gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Coordinator – Revenue Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Coordinator – Revenue Operations interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Latham & Watkins arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Latham & Watkins und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Revenue Operations dazu beitragen können. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Unterschied zu machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, alle relevanten Informationen an einem Ort zu finden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Coordinator – Revenue Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir wollen wissen, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen!:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Rechnungsstellung und Kundenkommunikation hervorhebst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Latham & Watkins LLP vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Senior Coordinator – Revenue Operations vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und im Kundenservice zeigen. Diese Beispiele helfen dir, während des Interviews überzeugend zu argumentieren und deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Revenue Operations Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Firma.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein selbstbewusstes Auftreten können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
