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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Arbeitsrecht Team mit administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Latham & Watkins, eine der führenden Kanzleien weltweit mit einer inklusiven Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Fahrtkostenzuschuss, Verpflegungszuschuss, Gesundheitsvorsorge und vielfältige Seminare.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem fortschrittlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) und Erfahrung in Assistenz.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Engagement für soziale Themen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 44000 - 70000 € pro Jahr.
Partner- und Teamassistenz – Arbeitsrecht (m/w/d)
About Latham & Watkins
Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Inklusion und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.
About The Role
Wir suchen für unser Arbeitsrecht Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partner- und Teamassistenz in unbefristeter Festanstellung.
Responsibilities & Qualifications
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
- Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch)
- Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
- Management der Mandatsanlage (Konfliktprüfung und Erstellung von Honorarvereinbarungen)
- Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwält:innen
- Reise- und Kalendermanagement
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung.
Dein Profil
Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder eine Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte(r).
Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln.
Sichere Anwendung der MS-Office-Tools, hervorragende Formatierungskenntnisse und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme.
Hervorragende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie gute englische Sprachkenntnisse.
Wir freuen uns über Bewerber:innen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungsstufen. Die Vergütung wird entsprechend der relevanten bisherigen Erfahrung festgelegt.
Benefits & Additional Information
- Fahrtkostenzuschuss
- Verpflegungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events u. a.)
- Sportkurse
- Und vieles mehr!
Wir engagieren uns intensiv für Vielfalt und Inklusion, weil wir davon überzeugt sind, dass wir in diversen Teams besser zusammen arbeiten und innovativere Lösungen entwickeln. Wir eröffnen allen Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, familiärer Situation, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung und Identität dieselben Karrierechancen. Unsere firmenweiten Netzwerke dienen nicht nur dem Erfahrungsaustausch zu vielen sozial- und gesellschaftspolitischen Themen, sondern organisieren auch zahlreiche Veranstaltungen und Aktionen. Gesellschaftliches und soziales Engagement sind ein wichtiger Kern unserer Unternehmenskultur. Wir engagieren uns an allen unseren Standorten für Menschenrechts- und gemeinnützige Organisationen.
Gehalt: € 44.000 - 70.000 brutto pro Jahr
Partner- und Teamassistenz – Arbeitsrecht (m/w/d) Arbeitgeber: Latham & Watkins
Kontaktperson:
Latham & Watkins HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- und Teamassistenz – Arbeitsrecht (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Latham & Watkins über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Kultur und aktuelle Themen im Arbeitsrecht. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- und Teamassistenz – Arbeitsrecht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an: Jede Bewerbung sollte auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Partner- und Teamassistenz im Arbeitsrecht wichtig sind. Das zeigt uns dein Interesse und Engagement!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Latham & Watkins vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Latham & Watkins verschaffen. Schau dir die Firmenkultur, die Werte und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Kanzlei.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben griffbereit hast. Achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist, da dies deine MS-Office-Kenntnisse unter Beweis stellt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten in der Aktenverwaltung und im Dokumentenmanagement zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Da die Zusammenarbeit im Team bei Latham & Watkins wichtig ist, solltest du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Partner- und Teamassistenz vorbereiten. Das zeigt, dass du an einer kollegialen Atmosphäre interessiert bist.