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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Arbeitsrecht Team mit administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Latham & Watkins, eine der führenden Kanzleien weltweit mit einer inklusiven Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Fahrtkostenzuschuss, Verpflegungszuschuss, Gesundheitsvorsorge und vielfältige Seminare.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem fortschrittlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) und Erfahrung in Assistenz.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Engagement für soziale Themen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 44000 - 70000 € pro Jahr.
Partner- und Teamassistenz – Arbeitsrecht (m/w/d)
Über Latham & Watkins
Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Inklusion und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.
Über die Rolle
Wir suchen für unser Arbeitsrecht Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partner- und Teamassistenz in unbefristeter Festanstellung.
Aufgaben:
- Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
- Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch)
- Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
- Management der Mandatsanlage (Konfliktprüfung und Erstellung von Honorarvereinbarungen)
- Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwält:innen
- Reise- und Kalendermanagement
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung.
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder eine Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
- Sichere Anwendung der MS-Office-Tools, hervorragende Formatierungskenntnisse und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
- Hervorragende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie gute englische Sprachkenntnisse
Wir freuen uns über Bewerber:innen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungsstufen. Die Vergütung wird entsprechend der relevanten bisherigen Erfahrung festgelegt.
Benefits:
- Fahrtkostenzuschuss
- Verpflegungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events u. a.)
- Sportkurse
- Und vieles mehr!
Wir engagieren uns intensiv für Vielfalt und Inklusion, weil wir davon überzeugt sind, dass wir in diversen Teams besser zusammenarbeiten und innovativere Lösungen entwickeln. Wir eröffnen allen Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, familiärer Situation, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung und Identität dieselben Karrierechancen. Unsere firmenweiten Netzwerke dienen nicht nur dem Erfahrungsaustausch zu vielen sozial- und gesellschaftspolitischen Themen, sondern organisieren auch zahlreiche Veranstaltungen und Aktionen. Gesellschaftliches und soziales Engagement sind ein wichtiger Kern unserer Unternehmenskultur. Wir engagieren uns an allen unseren Standorten für Menschenrechts- und gemeinnützige Organisationen.
Gehalt: € 44.000 - 70.000 brutto pro Jahr
Partner- und Teamassistenz – Arbeitsrecht (m/w/d) Arbeitgeber: Latham & Watkins
Kontaktperson:
Latham & Watkins HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- und Teamassistenz – Arbeitsrecht (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Kanzlei und das Team, bei dem du dich bewirbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Firmenkultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- und Teamassistenz – Arbeitsrecht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein professioneller Eindruck zählt, besonders in der Assistenzrolle, die viel Organisation erfordert.
Pass deine Bewerbung an: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um deine Bewerbung individuell zu gestalten. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Latham & Watkins vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Latham & Watkins verschaffen. Schau dir die Firmenkultur, die Werte und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist, da dies für die Position als Partner- und Teamassistenz besonders wichtig ist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit Mandanten zeigen. So kannst du während des Interviews deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Da die Kanzlei großen Wert auf Teamarbeit legt, ist es sinnvoll, Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einer kollegialen Zusammenarbeit interessiert bist und dich gut ins Team einfügen möchtest.