Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Latham & Watkins, eine führende Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Fahrtkostenzuschuss, Verpflegungszuschuss, Gesundheitsvorsorge und Zugang zu Seminaren.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44000 - 70000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
- Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch)
- Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
- Management der Mandatsanlage (Konfliktprüfung und Erstellung von Honorarvereinbarungen)
- Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwält:innen
- Reise- und Kalendermanagement
- Zeiterfassung der Anwält:innen
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder eine Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
- Sichere Anwendung der MS-Office-Tools, hervorragende Formatierungskenntnisse und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
- Hervorragende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie gute englische Sprachkenntnisse
Benefits & zusätzliche Informationen:
- Fahrtkostenzuschuss
- Verpflegungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
- Sportkurse
- Zugang zu Corporate Benefits
- Und vieles mehr!
Gehaltsrahmen:
Gehalt: € 44.000 - 70.000 brutto pro Jahr
Chancengleichheit:
Latham & Watkins unterstützt und fördert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, gender-spezifischer Identität, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschützt sind.
Partner- und Teamassistenz – Arbeitsrecht & Steuerrecht (m/w/d) Arbeitgeber: Latham & Watkins
Latham & Watkins ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch umfassende Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge bietet. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Seminare und Coaching-Angebote, während die Lage in einer dynamischen Stadt zusätzliche Vorteile für das tägliche Leben mit sich bringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner- und Teamassistenz – Arbeitsrecht & Steuerrecht (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Firma aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über ungeschriebene Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Und vergiss nicht, deine eigenen Stärken und Erfahrungen klar zu kommunizieren!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unsere Unternehmenskultur und Benefits zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner- und Teamassistenz – Arbeitsrecht & Steuerrecht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Zeig deine Skills!:Nutze die Gelegenheit, um deine Fähigkeiten in der Anwendung von MS-Office-Tools und anderen relevanten Programmen hervorzuheben. Gib konkrete Beispiele, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast – das beeindruckt uns!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Latham & Watkins vorbereitet
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Arbeits- und Steuerrecht. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Position viel mit Word, Excel und PowerPoint zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du auch bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten.
✨Kommuniziere klar und präzise
Hervorragende Deutschkenntnisse sind ein Muss. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren. Achte darauf, auch deine Englischkenntnisse zu betonen, da sie in einer internationalen Kanzlei von Vorteil sein können.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
