Senior Billing Coordinator (m/w/d)

Über Latham & Watkins

Latham & Watkins ist eine globale Anwaltskanzlei, die konstant zu den besten Kanzleien der Welt gehört. Der Erfolg unserer Kanzlei wird maßgeblich durch unser Engagement bestimmt, die besten Talente zu gewinnen und zu entwickeln, um ein Team zu schaffen, das unseren Mandanten die höchste Qualität an Arbeit und Service bietet. Wir werden von unseren Kernwerten: Respekt, Innovation und Zusammenarbeit, geleitet.

Über die Rolle

Der Senior Billing Coordinator bietet eine einzigartige Gelegenheit, ein integraler Bestandteil des Global Finance-Teams von Latham zu sein. Diese spannende Rolle ist verantwortlich für das Management der Abrechnungs- und Einnahmenfunktion der Kanzlei und unterstützt die Kanzlei dabei, ihre finanziellen Ziele in unseren vier deutschen Büros zu erreichen. Durch die Bereitstellung eines effizienten und kommerziell fokussierten Services werden innovative Lösungen zur Verbesserung des Managements, der Einbindung und der Leistung innerhalb des Revenue Lifecycle bereitgestellt. Diese Rolle wird entweder in unserem Büro in Frankfurt, München, Hamburg oder Düsseldorf angesiedelt sein. Bitte beachten Sie, dass diese Rolle möglicherweise für einen flexiblen Arbeitszeitplan in Frage kommt, der eine hybride und vor Ort Präsenz ermöglicht.

Verantwortlichkeiten & Qualifikationen

• Management des Einnahmenzyklus einer bestimmten Gruppe von Partnern und Gebührenempfängern innerhalb der Kanzlei
• Halten regelmäßiger Meetings mit Partnern, Gebührenempfängern und Attorney Support Specialists, um über Work in Progress (WIP) und Accounts Receivable (AR) zu diskutieren und den geeignetsten Handlungsverlauf zu bestimmen
• Sicherstellung der Einhaltung aller Prozesse und Systeme im Revenue Lifecycle gemäß den relevanten internen und externen Vorschriften und Gesetzen (Kenntnisse der Mehrwertsteueranforderungen sind unerlässlich)
• Bereitstellung von ad-hoc Unterstützung für Abrechnungsassistenten, Identifizierung von Schulungsbedarfen und Einleitung notwendiger Schritte in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Bereitstellung von ad-hoc Reporting-Analysen
• Unterstützung bei Jahresabschluss und Berichterstattung nach Bedarf

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie:

• Exzellent darin sind, Beziehungen aufzubauen und die Fähigkeit haben, effektiv mit Personen auf allen organisatorischen Ebenen der Kanzlei zu interagieren
• Die Fähigkeit demonstrieren, proaktiv zu sein, die Zeit gut zu managen, effektiv zu priorisieren und mehrere Fristen zu bewältigen
• Ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und starke analytische Fähigkeiten aufweisen

Und haben:

• Vorherige Erfahrung in einem rechtlichen oder professionellen Dienstleistungsumfeld, einschließlich Erfahrung in der Abrechnung und Inkasso, Mehrwertsteuer und Auslagen
• Erfahrung in der Nutzung von MS-Anwendungen, einschließlich Excel
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Vorteile & Zusätzliche Informationen

Erfolgreiche Kandidaten erhalten nicht nur eine herausragende Karrierechance und ein einladendes Umfeld, sondern auch ein großzügiges Gesamtvergütungspaket mit Boni, die als Anerkennung sowohl für individuelle als auch für Unternehmensleistungen vergeben werden. Berechtigte Mitarbeiter können an Lathams umfassendem Leistungsprogramm teilnehmen, das Folgendes umfasst:

• Pensionsplan
• Reise- und Verpflegungspauschale
• Invaliditätsversicherung, Unfallversicherung & Lebensversicherung
• Programme zur beruflichen Entwicklung
• Wellness-Programme (z.B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Zugang zu psychischen Gesundheitsdiensten, Veranstaltungen zum Wohlbefinden usw.)
• Sportkurse und Schulungen
• Zugang zu Unternehmensvorteilen
• Und mehr!

Darüber hinaus haben wir eine Reihe von Programmen, einschließlich Global Affinity Groups, die für alle offen sind. Diese Gruppen bieten eine plattformübergreifende Möglichkeit, Erfahrungen und Ratschläge auszutauschen sowie die Gelegenheit, an einem unterstützenden Netzwerk mit gemeinsamen Interessen teilzunehmen, um das Leben in der Kanzlei noch besser zu gestalten.

Latham & Watkins ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Die Kanzlei verbietet Diskriminierung gegen Mitarbeiter oder Bewerber aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand oder einer anderen geschützten Eigenschaft oder Bedingung gemäß geltendem Recht.