Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den gesamten Abrechnungsprozess und unterstütze Anwälte und Kunden.
- Unternehmen: Latham & Watkins, ein führendes Unternehmen im Bereich Rechtsdienstleistungen.
- Vorteile: Pensionsplan, Reisekostenerstattung, Gesundheitsprogramme und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Abrechnung für namhafte Klienten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Rechts- oder Dienstleistungsbranche und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Der Senior Coordinator – Revenue Operations (m/w/d) ist ein integraler Bestandteil des Revenue Operations-Teams von Latham. Die Rolle koordiniert und führt alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Abrechnungsprozess durch, bietet Unterstützung für Abrechnungsanwälte, Anwaltssupport, Mitarbeiter der Praxisbüros und Kunden in allen Aspekten der Abrechnung und bereitet komplexe Kundenabrechnungen vor und analysiert diese, um sicherzustellen, dass alle Kundenrichtlinien, interne Protokolle und Richtlinien der Kanzlei eingehalten und durchgesetzt werden. Die Rolle befindet sich in unserem Büro in Frankfurt und kann für einen flexiblen Arbeitszeitplan in Betracht gezogen werden, der eine hybride und vor Ort Präsenz ermöglicht.
Hauptverantwortlichkeiten
- Als Bindeglied zwischen Abrechnungsanwälten, Anwaltssupport, Revenue Operations und dem Personal der Kunden zu fungieren, indem fachkundige Unterstützung auf Expertenniveau bereitgestellt wird und interne sowie externe Anfragen zeitnah beantwortet werden.
- Mit Kunden zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass ihre Anfragen an das Abrechnungspersonal erfüllt werden, Kunden über den Status von Aufgaben und/oder Projekten zu informieren und mit globalen Abrechnungsteams zusammenzuarbeiten, um lokale logistische und technische Unterstützung bereitzustellen.
- Mit Mitgliedern des lokalen Finanzausschusses in Unterstützung der Ziele des Finanzausschusses zu kommunizieren; sich auf vierteljährliche Telefonate des Finanzausschusses vorzubereiten und alle umsetzbaren nächsten Schritte aus den Gesprächen zu erleichtern.
- Mit dem eBilling-Team zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Korrekturmaßnahmen für zukünftige Einreichungen getroffen werden.
- Pro-forma-Rechnungen aus Elite 3E zu erstellen und zu überprüfen (vorhandene oder neue Gebühren zu generieren) und Projektanalysen nach Anweisung durchzuführen, wobei das 3E-System für verschiedene Berichte verwendet wird.
Qualifikationen
- Gut entwickelte und professionelle zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich hervorragender schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie die Fähigkeit, mit Menschen auf allen organisatorischen Ebenen zu interagieren.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und sowohl unabhängig als auch im Team mit einem kundenorientierten Fokus zu arbeiten.
- Organisationsfähigkeiten, um die Zeit gut zu managen, effektiv zu priorisieren und mehrere Fristen einzuhalten.
- Frühere Erfahrung in einer juristischen oder professionellen Dienstleistungsumgebung, einschließlich Erfahrung in der Abrechnung und Inkasso, Mehrwertsteuer und Auslagen.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertig in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich, vorzugsweise.
Leistungen & Zusätzliche Informationen
- Altersvorsorge
- Reise- und Verpflegungspauschale
- Invaliditätsversicherung, Unfallversicherung und Lebensversicherung
- Programme zur beruflichen Weiterbildung
- Wellness-Programme (z.B. Mitgliedschaft bei Headspace, Zugang zu psychischen Gesundheitsdiensten, Veranstaltungen zum Wohlbefinden)
- Sportkurse und Schulungen
- Zugang zu Unternehmensleistungen
- Und mehr!
Latham & Watkins ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Die Kanzlei verbietet Diskriminierung gegen Mitarbeiter oder Bewerber aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand oder einer anderen geschützten Eigenschaft oder Bedingung gemäß geltendem Recht.
Senior Coordinator – Revenue Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Latham & Watkins
Latham & Watkins ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und umfassenden Sozialleistungen, einschließlich Gesundheits- und Wellnessprogrammen, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Karriereziele zu erreichen. Die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit einem globalen Team machen Latham & Watkins zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Revenue Operations anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Coordinator – Revenue Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Verantwortlichen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denke daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen auf den Job zu erhöhen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Coordinator – Revenue Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen es, wenn du direkt auf den Punkt kommst und deine Qualifikationen deutlich machst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Senior Coordinator – Revenue Operations passen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Latham & Watkins vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Senior Coordinators – Revenue Operations vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Erwartungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und im Kundenservice unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu machen und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein selbstbewusstes Auftreten können einen großen Unterschied machen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Möglichkeit, Teil des Teams zu werden.
