h3Assistent/in des Procurement Directors 80% (m / w / d) /h3 /brpIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale in der Unterstützung des Procurement Direktors des Competence Center Faucets. Sie koordinieren und bearbeiten eigenständig organisatorische, administrative und operative Aufgaben und stellen damit einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Diskretion machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle. /p /brpbWelches Aufgabengebiet erwartet Sie bei uns: /b /p /brul /brliÜbernahme von Assistenz- sowie punktueller Spezialaufgaben /li /brliEigenständiges Vertrags- und Preislistenmanagement inkl. Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentation /li /brliErstellung und Aufbereitung des monatlichen Procurement-Reportings zu Preisentwicklungen, Kostenveränderungen und realisierten Einsparungen (Savings) inkl. relevanter Management-Kennzahlen /li /brliÜberwachung und Beurteilung der Lieferantenbonität sowie frühzeitige Identifikation potenzieller Risiken /li /brliZentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern sowie eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz /li /brliOrganisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung /li /brliErstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen /li /brliKontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und administrativen Abläufen /li /br /ul /brpbWas wir uns in fachlicher Hinsicht von Ihnen wünschen: /b /p /brul /brliAbgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion /li /brliSehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift /li /brliSelbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein für Termine und Fristen /li /brliHohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen /li /brliOrganisationstalent und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen /li /brliFreundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen /li /br /ul /brpbDas bieten wir Ihnen: /b /p /brul /brliEine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld /li /brliAttraktive Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb /li /brliFlexible Arbeitszeiten, Personalrestaurant, ÖV-Beteiligung, Gratisparkplätze, Elektroladestationen, -Anspruch etc.) /li /br /ul /brul /brliLAUFEN Schweiz AGbr/Wahlenstrasse 46br/4242 Laufen /li /br /ul #J-18808-Ljbffr
Assistentin des Procurement Directors 80% Arbeitgeber: LAUFEN Schweiz AG
Die LAUFEN Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistentin des Procurement Directors eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftssicheren Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Personalrestaurant und weiteren attraktiven Anstellungsbedingungen fördern wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
