Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Procurement Director bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Personalrestaurant und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Procurement Direktors des Competence Center Faucets. Sie koordinieren und bearbeiten eigenständig organisatorische, administrative und operative Aufgaben und stellen damit einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Diskretion machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle.
Welches Aufgabengebiet erwartet Sie bei uns:
- Übernahme von Assistenz- sowie punktueller Spezialaufgaben
- Eigenständiges Vertrags- und Preislistenmanagement inkl. Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentation
- Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Procurement-Reportings zu Preisentwicklungen, Kostenveränderungen und realisierten Einsparungen (Savings) inkl. relevanter Management-Kennzahlen
- Überwachung und Beurteilung der Lieferantenbonität sowie frühzeitige Identifikation potenzieller Risiken
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern sowie eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
- Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und administrativen Abläufen
Was wir uns in fachlicher Hinsicht von Ihnen wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein für Termine und Fristen
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
- Freundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb
- Flexible Arbeitszeiten, Personalrestaurant, ÖV-Beteiligung, Gratisparkplätze, Elektroladestationen, Reka-Anspruch etc.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
LAUFEN Schweiz AG
Wahlenstrasse 46
4242 Laufen
Assistentin des Procurement Directors 100% in Laufen Arbeitgeber: LAUFEN Schweiz AG
Die LAUFEN Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistentin des Procurement Directors eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftssicheren Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Personalrestaurant und weiteren attraktiven Anstellungsbedingungen fördern wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin des Procurement Directors 100% in Laufen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von LAUFEN Schweiz AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin des Procurement Directors 100% in Laufen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei LAUFEN Schweiz AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LAUFEN Schweiz AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
