Wer heute im organisatorischen Bereich arbeitet, möchte mehr als reine Verwaltung und starre Prozesse. Bei Laufenberg Michels & Partner findest du ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, den Kanzleialltag aktiv mitzugestalten.
Mit rund 180 Mitarbeitenden verbinden wir moderne Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit effizienten Prozessen, digitaler Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, braucht es Menschen, die organisieren, koordinieren und mitdenken.
Genau hier kommst du ins Spiel: Du unterstützt bei zentralen internen Abläufen, begleitest On- und Offboardings, behältst den Überblick über Arbeitsmittel und Lizenzen und sorgst dafür, dass organisatorische Prozesse zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe ein.
Statt eintöniger Routinen erwartet dich ein vielseitiges Aufgabenfeld, in dem du Verantwortung übernehmen, Neues lernen und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kanzlei leisten kannst.
Onboarding & Offboarding
Du organisierst den Ein- und Austritt unserer Kolleginnen und Kollegen und sorgst dafür, dass vom ersten Arbeitstag bis zum letzten alles reibungslos läuft. Dabei koordinierst du die Bereitstellung von Arbeitsmitteln wie Laptop, Headset oder Homeoffice-Ausstattung, behältst den Überblick über Zugänge und unterstützt bei den organisatorischen Abläufen rund um Start und Austritt.
Besprechungen & Koordination
Du organisierst unser wöchentliches IT-Jour Fixe, bereitest Termine vor und nach, hältst Themen nach und unterstützt bei der strukturierten Durchführung von Besprechungen.
Arbeitsmittel & Inventarverwaltung
Du koordinierst die Ausgabe und Rücknahme von Arbeitsmitteln, verwaltest unser Inventar und sorgst dafür, dass die Ausstattung unserer Kolleg*innen jederzeit vollständig und einsatzbereit ist.
Lizenz- & Vertragsmanagement
Du behältst den Überblick über Softwarelizenzen und Abonnements, dokumentierst deren Nutzung und unterstützt bei der Verwaltung unserer digitalen Arbeitsmittel.
Einkauf & Rechnungsmanagement
Du recherchierst passende Angebote, holst Vergleichsangebote ein, koordinierst Bestellungen und verwaltest die eingehenden Rechnungen.
Ticketsystem & IT-Support (First Level Support)
Du behältst unser Ticketsystem im Blick, priorisierst offene Anfragen und sorgst dafür, dass Anliegen transparent nachverfolgt und bearbeitet werden. Dabei stehst du im engen Austausch mit unserem IT-Team, koordinierst die Bearbeitung offener Themen und übernimmst nach entsprechender Einarbeitung eigenständig ausgewählte Tickets.
Digitale Innovation & KI-Unterstützung
Du unterstützt unser Digitalisierungs-Team bei der Einführung und Weiterentwicklung innovativer Lösungen und begleitest die Umsetzung neuer digitaler Prozesse.
Ausbildung & Organisationstalent
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. Dabei arbeitest du strukturiert, zuverlässig und organisiert.
Digitale Kompetenz
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Der Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag und du findest dich schnell in neuen digitalen Tools und Softwarelösungen zurecht.
Hands-on-Mentalität & Eigeninitiative
Du packst gerne mit an, denkst pragmatisch und scheust dich nicht davor, auch organisatorische Aufgaben abseits des Schreibtischs zu übernehmen. Von der Verwaltung von Arbeitsmitteln bis hin zu praktischen Themen im Kanzleialltag.
Verantwortung & Mitdenken
Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst voraus und behältst das große Ganze im Blick. Dabei hast du Freude daran, Kolleginnen und Kollegen den Rücken freizuhalten und gemeinsam gute Lösungen zu finden.
Interesse & Lernbereitschaft
Du bist offen für neue Themen und Technologien. Idealerweise interessierst du dich auch für IT-nahe Fragestellungen, das ist jedoch kein Muss.
Flexibel arbeiten, so wie es zu deinem Leben passt
Mobiles Arbeiten ist bei uns jederzeit möglich. Mit moderner Technik, Vertrauen und flexiblen Modellen sorgen wir dafür, dass Job und Privatleben gut zusammenpassen.
Kanzlei-Kultur, die sich nach „hier will ich sein“ anfühlt
Uns ist wichtig, eine Kultur zu schaffen, in der du dich wohlfühlst. Vertrauen, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit stehen dabei für uns immer an erster Stelle.
Teamwork makes the dream work
Wir arbeiten im Team, leben flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander. Und das feiern wir auch mit regelmäßigen Teamevents, unserem Sommerfest und der Weihnachtsfeier.
Workation in Europa
Warum nur im Büro arbeiten, wenn es auch anders geht? Bei uns kannst du zeitweise von verschiedenen Orten in Europa aus arbeiten und Job und Ortswechsel verbinden.
Onboarding at its best (du startest nicht allein)
Ein neuer Job kann sich erstmal wie „zu viel auf einmal“ anfühlen. Deswegen wartet auf dich bei uns ein strukturiertes Onboarding und eine*n Job-Pat*in, die/der dich fachlich und menschlich begleitet und aufnimmt.
Mehr Netto vom Brutto (z. B. mit Belonio)
Du willst, dass von deinem Gehalt am Ende auch wirklich mehr bei dir ankommt? Mit Belonio kannst du steueroptimierte Benefits nutzen, wie zum Beispiel für deinen nächsten REWE-Einkauf, dein neues Parfüm oder andere Dinge. Oder aber wir übernehmen deine Urban Sports Mitgliedschaft. Auch ein Jobticket ist alternativ möglich.
Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Weil deine Zukunft bei uns nicht erst „irgendwann später“ anfängt: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und übernehmen 20% deines Beitrags.
Gesund bleiben
Dein Körper und deine mentale Gesundheit sind uns wichtig. Wir unterstützen dich mit unserem LaMi-Fit Programm (z. B. Yoga, Soccer, Lauf-Events). Plus: Massagen, Jobrad, ergonomische Ausstattung und ein Parkplatz direkt vor der Tür.
30 Urlaubstage + frei am 24. & 31. Dezember
Du bekommst 30 Tage Urlaub und hast on top an Heiligabend und Silvester frei, damit du mehr Zeit für dich und die Menschen hast, die dir wichtig sind.
Goodies, die für uns selbstverständlich sind
Weil wir wollen, dass du dich auch bei uns im Büro wohlfühlst: Kicker, Candybar, Food-Trucks, eigener Honig, Obstkorb, Corporate Benefits, „Happy Donnerstag“ fürs gemeinsame Feierabendgetränk, leckere Kaltgetränke und ja: der leckerste Kaffee ever. Das sind genau die Dinge, die unsere Office-Tage noch schöner machen.
Kontaktdaten:
Laufenberg Michels und Partner mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter IT & interne Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Laufenberg Michels und Partner mbB zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Laufenberg Michels und Partner mbB bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Laufenberg Michels und Partner mbB vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
