Product Data and Compliance Systems Specialist

Der Product Data and Compliance Systems Specialist ist verantwortlich für die Integrität der Produktdaten, das Änderungsmanagement in der Technik und die Compliance-Dokumentationssysteme für Leer-Produkte. Diese Rolle stellt sicher, dass Produktdefinitionen, Konfigurationen, Stücklisten (BOMs), Zertifizierungen und regulatorische Aufzeichnungen genau, kontrolliert, nachvollziehbar und über die Prozesse in der Technik, Fertigung und Compliance hinweg abgestimmt sind.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Produktdaten- und Konfigurationskontrolle: Verwaltung der Integrität der Produktdaten, Lebenszyklussteuerung und Versionsnachverfolgbarkeit über ERP, PDM und verwandte Systeme; Pflege von mehrstufigen BOMs, Teilestrukturen, Produktkonfigurationen und verwandten Datenstandards; Sicherstellung, dass technische Dokumentationen, Systemdaten und Fertigungsanforderungen genau und abgestimmt bleiben; Aufrechterhaltung von Standards der Produktdatenarchitektur, die eine zuverlässige einzige Quelle der Wahrheit unterstützen.
• Änderungsmanagement in der Technik: Verwaltung der Prozesse des Änderungsmanagements in der Technik, einschließlich ECR/ECO-Workflows, Genehmigungen, Implementierungsverfolgung und Freigabekontrolle; Koordination funktionsübergreifender Überprüfungen mit Stakeholdern aus Technik, Betrieb, Lieferkette und Compliance; Bewertung der Auswirkungen von Änderungen, einschließlich der Genauigkeit der BOM, des Compliance-Status, des Bestands und der Produktionsbereitschaft; Sicherstellung, dass genehmigte Änderungen vollständig in ERP, Dokumentation und Fertigungsprozesse implementiert werden; Verbesserung der Änderungsmanagementprozesse zur Reduzierung von Fehlern, Verbesserung der Durchlaufzeiten und Stärkung der Prozessdisziplin.
• Regulatorische und Material-Compliance-Verwaltung: Koordination von Produktzertifizierungsaktivitäten, regulatorischen Einreichungen, Tests, Genehmigungen, Erneuerungen und unterstützenden Dokumentationen; Aufrechterhaltung der Übereinstimmung zwischen Produktkonfigurationen, BOMs, Zertifizierungen und regulatorischen Anforderungen, einschließlich UL, NSF, DOE, CE, NRCAN und anderen; Verwaltung der Nachverfolgung und Dokumentation der Material-Compliance, einschließlich Prop 65, TSCA/PFAS, RoHS, REACH und verwandten Anforderungen; Koordination mit internen Fachexperten, Lieferanten und externen Agenturen zur Beschaffung der erforderlichen Compliance-Eingaben, Genehmigungen und Aufzeichnungen; Überwachung regulatorischer Änderungen, Bewertung der Auswirkungen auf Produkte mit Fachexperten und Dokumentation der erforderlichen Aktualisierungen der Produktdaten und Compliance-Aufzeichnungen.
• Dokumentation, Berichterstattung und Audit-Bereitschaft: Aufrechterhaltung vollständiger, genauer und prüfbarer Aufzeichnungen über Produktkonfigurationen, technische Änderungen, Zertifizierungen, Einreichungen und Compliance-Entscheidungen; Sicherstellung, dass die Dokumentationssysteme die Audit-Bereitschaft, regulatorische Inspektionen und interne oder externe Dokumentationsanfragen unterstützen; Erstellung von Berichten, die das Management bei Entscheidungen, regulatorischen Einreichungen und der Verfolgung des Compliance-Status unterstützen; Identifizierung und Meldung von Dokumentationslücken, Inkonsistenzen oder fehlenden Compliance-Eingaben.
• Funktionsübergreifende Prozesskoordination: Dienen als zentrale Koordinationsstelle für Produktdaten, Änderungsmanagement in der Technik und Compliance-Dokumentationsprozesse; Unterstützung der Einführung neuer Produkte und Produktaktualisierungen durch Sicherstellung, dass erforderliche Daten, Änderungssteuerung und Compliance-Aktivitäten abgeschlossen sind; Verstärkung definierter Systeme, Standards und Kontrollen über die Arbeitsabläufe in Technik, Fertigung, Lieferkette und Compliance.

Qualifikationen

Um diese Aufgabe erfolgreich zu erfüllen, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Aufgabe zufriedenstellend auszuführen. Die unten aufgeführten Anforderungen sind repräsentativ für das Wissen, die Fähigkeiten und/oder die erforderlichen Fähigkeiten. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Personen mit Behinderungen die Ausführung der wesentlichen Funktionen zu ermöglichen.

• Erforderlich: Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen, Ingenieurtechnologie, Betriebswirtschaft, Lieferkette oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige Erfahrung); 2–5+ Jahre Erfahrung im Produktdatenmanagement, in der technischen Koordination, in der regulatorischen Dokumentation oder in einer Fertigungsumgebung; Erfahrung mit ERP-, PDM- oder PLM-Systemen; Starke Aufmerksamkeit für Details und Datengenauigkeit; Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifende Prozesse zu verwalten und Disziplin durchzusetzen; Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen.
• Bevorzugt: Erfahrung mit Prozessen zur technischen Änderung (ECR/ECO); Vertrautheit mit regulatorischen Zertifizierungsprozessen (UL, DOE, NSF, CE usw.); Erfahrung in der gewerblichen Kühlung, HVAC oder anderen regulierten Fertigungsumgebungen; Kenntnisse der Material-Compliance-Standards (RoHS, REACH, TSCA/PFAS, Prop 65); Grundkenntnisse im Projektmanagement.

Schlüsselkompetenzen und -fähigkeiten

• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Rechenschaftspflicht für Ergebnisse
• Disziplin in der Produktdatengovernance und im Konfigurationsmanagement
• Koordination von regulatorischen Dokumentationen und Compliance
• Kontrolle von technischen Änderungen und Durchsetzung von Prozessen
• Funktionsübergreifende Führung ohne direkte Autorität
• Analytisches Problemlösen und Aufmerksamkeit für Details
• Organisations- und Projektkoordination

Über Leer Inc

Leer Inc. ist der weltweit führende Hersteller von Einzelhandels-Eisverkaufsgeräten, begehbaren Kühlschränken und Gefriergeräten sowie anderen temperaturkontrollierten Lagerlösungen. Wir haben 3 Produktionsstätten – 2 in New Lisbon, WI, und 1 in Carroll, IA. Wir sind ein im Besitz der Mitarbeiter befindliches Unternehmen, Teil der Employee Owned Brands, Inc. Gruppe, und teilen unseren Wohlstand und Erfolg durch einen ESOP – Employee Stock Ownership Plan. Wir sind eine der ältesten und erfolgreichsten Gruppen im Besitz der Mitarbeiter in Amerika, die seit über 125 Jahren für Fertigungsexzellenz im Herzen Amerikas steht.