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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verträge erstellen, überarbeiten und den Signaturprozess koordinieren.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur mit starkem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 100 % remote und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte Vertragsprozesse und unterstütze die Kommunikation von Millionen Nutzer*innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Erfahrung im Backoffice wünschenswert.
- Andere Informationen: Hilfsbereites Team und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten und 100 % remote deutschlandweit
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur, spezialisiert auf den Erwerb und die Verwaltung von Antennenstandorten für Mobilfunkanbieter. Mit einer starken Marktposition, kontinuierlichem Wachstum und einem dynamischen Team unterstützt das Unternehmen die Kommunikation von Millionen Nutzer*innen. Freuen Sie sich auf ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, einem hilfsbereiten Team und flexiblen Arbeitszeiten – ideal für alle, die zuverlässig mitarbeiten und im Hintergrund den Laden am Laufen halten möchten.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine qualifizierte Unterstützung (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement und Backoffice in Vollzeit. In dieser zentralen Rolle tragen Sie dazu bei, dass Vertragsprozesse effizient, strukturiert und rechtssicher ablaufen – eine Schlüsselposition für die interne Organisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Aufgaben
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen und Vertragsvorlagen
- Koordination des Signaturprozesses (digital und physisch), z. B. via DocuSign oder AdobeSign
- Strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsdokumenten
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards im Vertragsprozess
- CRM-Pflege und kontinuierliche Anreicherung von Kundendaten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Qualifikation
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C2) sind zwingend erforderlich
- Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Proaktives Mitdenken und vorausschauendes Handeln
- Erste Erfahrung im Vertragswesen, Backoffice, Assistenz oder vergleichbaren Bereichen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools wie DocuSign, AdobeSign, Salesforce, Hubspot, Jira oder Trello
- Diskrete, teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsplatzgestaltung
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) - 100 % Remote (Deutschlandweit) Arbeitgeber: Laura Roberz
Kontaktperson:
Laura Roberz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) - 100 % Remote (Deutschlandweit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und Backoffice einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) - 100 % Remote (Deutschlandweit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Achte auf Details!: Da die Stelle viel mit Vertragsmanagement zu tun hat, ist es wichtig, dass du auch in deiner Bewerbung auf Details achtest. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte individuell sein. Beziehe dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle und hebe relevante Erfahrungen hervor. So zeigst du uns, dass du genau die richtige Person für das Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte ausschließlich über die Stellenausschreibung auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Laura Roberz vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Backoffice-Mitarbeiter*in im Vertragsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Marktposition, die Art der Mobilfunkinfrastruktur, die sie verwalten, und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den verwendeten digitalen Tools sind hier besonders relevant.
✨Präsentiere deine Detailgenauigkeit
Da die Stelle eine hohe Detailgenauigkeit erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, die deine sorgfältige Arbeitsweise belegen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit Verträge erstellt oder bearbeitet – teile diese Erfahrungen und betone, wie wichtig dir Genauigkeit ist.
