Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verträge erstellen, überarbeiten und den Signaturprozess koordinieren.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur mit starkem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und unterstütze wichtige Vertragsprozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Erfahrung im Backoffice wünschenswert.
- Andere Informationen: Moderne, familienfreundliche Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Stunden) Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten am Standort Leverkusen (4 Home Office Tage, 1 Tag Präsenz). Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur, spezialisiert auf den Erwerb und die Verwaltung von Antennenstandorten für Mobilfunkanbieter. Mit einer starken Marktposition, kontinuierlichem Wachstum und einem dynamischen Team unterstützt das Unternehmen die Kommunikation von Millionen Nutzer*innen. Freuen Sie sich auf ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, einem hilfsbereiten Team und flexiblen Arbeitszeiten – ideal für alle, die zuverlässig mitarbeiten und im Hintergrund den Laden am Laufen halten möchten.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine qualifizierte Unterstützung (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement und Backoffice in Voll- oder Teilzeit. In dieser zentralen Rolle tragen Sie dazu bei, dass Vertragsprozesse effizient, strukturiert und rechtssicher ablaufen – eine Schlüsselposition für die interne Organisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Aufgaben
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen und Vertragsvorlagen
- Koordination des Signaturprozesses (digital und physisch), z. B. via DocuSign oder AdobeSign
- Strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsdokumenten
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards im Vertragsprozess
Qualifikation
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C2) sind zwingend erforderlich
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erste Erfahrung im Vertragswesen, Backoffice, Assistenz oder vergleichbaren Bereichen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools wie DocuSign, AdobeSign, Salesforce, Hubspot, Jira oder Trello
- Diskrete, teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsplatzgestaltung
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Position ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit zu besetzen.
Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Hybrid / Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Laura Roberz
Kontaktperson:
Laura Roberz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Hybrid / Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im gleichen Bereich arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und Backoffice dazu beitragen können, die internen Prozesse zu optimieren. Zeig, dass du die richtige Person für die Schlüsselposition bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Hybrid / Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Sorgfalt!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – besonders im Vertragsmanagement, wo Genauigkeit entscheidend ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Laura Roberz vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Da es sich um ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur handelt, solltest du wissen, wie wichtig Effizienz und Teamarbeit sind. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Mission des Unternehmens beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und Backoffice verdeutlichen. Bereite Beispiele vor, die deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeigen, sowie deine Erfahrung mit digitalen Tools wie DocuSign oder AdobeSign.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Vertragsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um die internen Vorgaben einzuhalten.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Teamarbeit und Organisationstalent entscheidend. Betone deine Fähigkeit, diskret zu arbeiten und gut im Team zu kommunizieren. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die persönliche Eignung für die Position.
