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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze das Team im Backoffice.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Mobilfunkinfrastruktur mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Kommunikation von Millionen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Erfahrung im Vertragswesen sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Position in Voll- oder Teilzeit verfügbar, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Stunden) Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten am Standort Leverkusen (4 Home Office Tage, 1 Tag Präsenz).
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur, spezialisiert auf den Erwerb und die Verwaltung von Antennenstandorten für Mobilfunkanbieter. Mit einer starken Marktposition, kontinuierlichem Wachstum und einem dynamischen Team unterstützt das Unternehmen die Kommunikation von Millionen Nutzer*innen. Freuen Sie sich auf ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, einem hilfsbereiten Team und flexiblen Arbeitszeiten – ideal für alle, die zuverlässig mitarbeiten und im Hintergrund den Laden am Laufen halten möchten.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine qualifizierte Unterstützung (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement und Backoffice in Voll- oder Teilzeit. In dieser zentralen Rolle tragen Sie dazu bei, dass Vertragsprozesse effizient, strukturiert und rechtssicher ablaufen – eine Schlüsselposition für die interne Organisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Aufgaben
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen und Vertragsvorlagen
- Koordination des Signaturprozesses (digital und physisch), z. B. via DocuSign oder AdobeSign
- Strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsdokumenten
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards im Vertragsprozess
Qualifikation
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C2) sind zwingend erforderlich
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erste Erfahrung im Vertragswesen, Backoffice, Assistenz oder vergleichbaren Bereichen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools wie DocuSign, AdobeSign, Salesforce, Hubspot, Jira oder Trello
- Diskrete, teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsplatzgestaltung
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege
Noch ein paar Worte zum Schluss: Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Position ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit zu besetzen.
Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Hybrid / Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Laura Roberz
Kontaktperson:
Laura Roberz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Hybrid / Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Vertragsmanagement. Verstehe die gängigen Vertragsarten und -prozesse, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung digitaler Tools wie DocuSign oder Salesforce vor. Zeige, dass du mit diesen Technologien vertraut bist und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert und strukturiert gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Hybrid / Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Backoffice-Mitarbeiter*in im Vertragsmanagement wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Vertragswesen und deine Erfahrung mit MS Office sowie digitalen Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Laura Roberz vorbereitest
✨Bereite dich auf Vertragsmanagement-Themen vor
Informiere dich über die Grundlagen des Vertragsmanagements und spezifische Prozesse, die in der Branche üblich sind. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von rechtssicheren Verträgen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Da Kenntnisse in Tools wie DocuSign oder AdobeSign wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Programmen betonen. Wenn du noch keine direkte Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
