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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze das Team im Backoffice.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Mobilfunkinfrastruktur mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 100 % Remote-Arbeit und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Kommunikation von Millionen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und erste Erfahrungen im Vertragswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich; Quereinsteiger*innen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Stunden) Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf 100 % Remote-Arbeit oder auf Wunsch hybrides Arbeiten am Standort Leverkusen.
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur, spezialisiert auf den Erwerb und die Verwaltung von Antennenstandorten für Mobilfunkanbieter. Mit einer starken Marktposition, kontinuierlichem Wachstum und einem dynamischen Team unterstützt das Unternehmen die Kommunikation von Millionen Nutzer*innen.
Freuen Sie sich auf ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, einem hilfsbereiten Team und flexiblen Arbeitszeiten – ideal für alle, die zuverlässig mitarbeiten und im Hintergrund den Laden am Laufen halten möchten.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine qualifizierte Unterstützung (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement und Backoffice in Voll- oder Teilzeit. In dieser zentralen Rolle tragen Sie dazu bei, dass Vertragsprozesse effizient, strukturiert und rechtssicher ablaufen – eine Schlüsselposition für die interne Organisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Aufgaben- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen und Vertragsvorlagen
- Koordination des Signaturprozesses (digital und physisch), z.B. via DocuSign oder AdobeSign
- Strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsdokumenten
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards im Vertragsprozess
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C2) sind zwingend erforderlich
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erste Erfahrung im Vertragswesen, Backoffice, Assistenz oder vergleichbaren Bereichen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools wie DocuSign, AdobeSign, Salesforce, Hubspot, Jira oder Trello
- Diskrete, teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf 100 % Remote-Arbeit oder auf Wunsch hybrides Arbeiten am Standort Leverkusen
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Position ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit zu besetzen – Quereinsteiger*innen oder auch ein Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist ausdrücklich willkommen.
Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Hybrid / Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Laura Roberz
Kontaktperson:
Laura Roberz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Hybrid / Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Vertragsmanagement. Verstehe die gängigen Vertragsarten und -prozesse, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung digitaler Tools wie DocuSign oder AdobeSign vor. Zeige, dass du mit diesen Technologien vertraut bist und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du strukturiert und sorgfältig gearbeitet hast, um die Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Hybrid / Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Vertragsmanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools wie DocuSign oder AdobeSign.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Backoffice-Mitarbeiter*in im Vertragsmanagement geeignet bist. Hebe deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Kommunikation im Vertragsmanagement entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Laura Roberz vorbereitest
✨Vertrautmachen mit den Vertragsprozessen
Informiere dich im Vorfeld über die typischen Vertragsprozesse und -anforderungen in der Branche. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung einer strukturierten und rechtssicheren Vertragsabwicklung verstehst.
✨Kenntnisse über digitale Tools
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit digitalen Tools wie DocuSign oder AdobeSign zu erläutern. Wenn du bereits mit diesen Programmen gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Teamorientierte Kommunikation
Da die Position viel Schnittstellenkommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Sorgfältige Arbeitsweise betonen
Hebe deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hervor. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du durch deine Zuverlässigkeit und Organisationstalent einen positiven Einfluss auf den Arbeitsablauf hattest.
