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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verträge erstellen, überarbeiten und den Signaturprozess koordinieren.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Andere Informationen: Hilfsbereites Team und klare Strukturen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Kommunikation von Millionen Nutzer*innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Vertragsmanagement und hohe Detailgenauigkeit erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten am Standort Leverkusen (4 Home Office Tage, 1 Tag Präsenz)
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Stellenausschreibung.
Erfahrungen im Vertragsmanagement insbesondere der Vertragsprüfung erforderlich.
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur, spezialisiert auf den Erwerb und die Verwaltung von Antennenstandorten für Mobilfunkanbieter. Mit einer starken Marktposition, kontinuierlichem Wachstum und einem dynamischen Team unterstützt das Unternehmen die Kommunikation von Millionen Nutzer*innen.
Freuen Sie sich auf ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, einem hilfsbereiten Team und flexiblen Arbeitszeiten – ideal für alle, die zuverlässig mitarbeiten und im Hintergrund den Laden am Laufen halten möchten.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine qualifizierte Unterstützung (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement und Backoffice in Vollzeit. In dieser zentralen Rolle tragen Sie dazu bei, dass Vertragsprozesse effizient, strukturiert und rechtssicher ablaufen – eine Schlüsselposition für die interne Organisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Aufgaben:
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen und Vertragsvorlagen
- Koordination des Signaturprozesses (digital und physisch), z. B. via DocuSign oder AdobeSign
- Strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsdokumenten
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards im Vertragsprozess
- CRM-Pflege und kontinuierliche Anreicherung von Kundendaten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Qualifikation:
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C2) sind zwingend erforderlich
- Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Proaktives Mitdenken und vorausschauendes Handeln
- Erfahrung im Vertragswesen zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools wie DocuSign, AdobeSign, Salesforce, Hubspot, Jira oder Trello
- Diskrete, teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
Benefits:
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsplatzgestaltung
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Hybrid Arbeitgeber: Laura Roberz
Kontaktperson:
Laura Roberz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Hybrid
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder das Team kennenzulernen, nutze sie. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Networking-Event. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerber*innen abheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen im Vertragsmanagement konkret zur Stelle passen. Überlege dir Beispiele, die deine Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise zeigen. Das macht einen starken Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeiter*innen des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Gespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst, damit wir sofort erkennen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Hybrid
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Vertragsspezifische Erfahrungen hervorheben: Da wir jemanden im Vertragsmanagement suchen, ist es wichtig, dass du deine relevanten Erfahrungen klar und deutlich darstellst. Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du dabei zur Effizienz beigetragen hast.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig, also überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und formatiere sie ordentlich. Das zeigt uns, dass du die nötige Detailgenauigkeit mitbringst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Stellenausschreibung zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und sorgt dafür, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Laura Roberz vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Vertragsmanagements vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da der Umgang mit digitalen Tools wie DocuSign oder Salesforce wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und welche Vorteile sie für das Vertragsmanagement bieten.
✨Zeige Teamgeist
In dieser Rolle ist die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, proaktiv zu denken und vorausschauend zu handeln.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfeld interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.