Coordinateur De Conferences Et Evenements

Avec des établissements tous ancrés sur le territoire helvétique, nous œuvrons à l'expression d'une Belle Hôtellerie, responsable et durable. Profondément humaniste et au service des savoir-faire d'exception, Sandoz Hotels place ses équipes au cœur de ses valeurs.

Notre mission est de préserver le patrimoine environnemental de nos propriétés grâce à une gestion hôtelière saine, rentable et l'expression parfaitement maîtrisée d'une hôtellerie d'excellence suisse. Un engagement plein et entier pour la durabilité de nos activités et le développement de nos talents dans un cadre de travail sain, épanouissant et stimulant.

Les Hôtels de la Sandoz, entre lac et montagne, offrent un cadre inspirant pour nos clients et nos équipes. Nous offrons à nos collaborateurs de véritables opportunités d'évolution au sein d'établissements d'exception.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/e Coordinateur de Conférences et Évènements.

Lieu de travail : Lausanne
Date d'entrée : à convenir
Type de contrat : à Durée Indéterminée

Responsabilités :

• Vous gérez et suivez les dossiers des groupes, banquets et conférences.
• Vous réceptionnez, qualifiez et traitez les demandes clients (offres, devis, suivi).
• Vous organisez les rendez-vous et les visites d'inspection et vous promouvez les produits banquets et conférences.
• Vous établissez, négociez et suivez les dépôts, conditions, cut-off.
• Vous préparez les résumés de groupes et les ordres de service et vous assurez la communication interne avec les différents départements.
• Vous assurez la présence et le suivi lors des événements et vous accueillez et accompagnez les clients.
• Vous gérez l'après événement : encaissement, retours clients et maintenez la base de données à jour et vous veillez à l'atteinte des objectifs.

Profil recherché :

• Vous justifiez d'une expérience confirmée dans un établissement 5* ou de qualité similaire (LHW).
• Vous disposez d'une excellente présentation et d'un sens du service développé.
• Vous maîtrisez les techniques de vente ainsi que les outils informatiques (Opera Cloud, MS Office).
• Vous êtes trilingue : français, anglais et idéalement allemand.
• Vous êtes organisé, rigoureux, autonome.
• Vous faites preuve d'un esprit d'équipe, êtes force de proposition et aimez les challenges.
• Vous possédez d'excellentes capacités de communication et d'analyse.

Avantages :

• Hébergement internes.
• Accès aux infrastructures de qualité à prix préférentiels.
• Avantages supplémentaires.

Exigences : Afin de pouvoir travailler en Suisse, le candidat doit être en possession d'un permis de travail ou répondre aux exigences légales pour l'obtention d'un permis.

Pourquoi rejoindre les hôtels Sandoz : Rejoindre Sandoz Hotels, c'est intégrer un groupe où l'excellence, le développement des compétences et le développement durable sont au cœur de nos valeurs. Nous investissons dans votre évolution professionnelle et offrons un cadre de travail inspirant, où l'esprit d'équipe et l'authenticité sont essentiels.