Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage das Büro in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: LEAG Clean Power GmbH – Teil der innovativen Gigawatt Factory.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und bringe deine Ideen in einem wachsenden Unternehmen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) an unserem Standort in Dresden-Neustadt, mobiles Arbeiten ist nur in Ausnahmefällen vorgesehen. Die LEAG Clean Power GmbH als Teil der Gigawatt Factory wächst dynamisch – und mit Wachstum steigt auch der Bedarf an Struktur und Koordination. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst gleichzeitig zentrale Aufgaben im Team und Office Management. Du arbeitest vollständig vor Ort an unserem Standort in Dresden-Neustadt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung: Als Organisationstalent koordinierst du die Kalender unserer Geschäftsführer. Du organisierst, koordinierst und bereitest Termine sowie Meetings vor und nach. Du strukturierst den Arbeitsalltag und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
- Terminmanagement & Kommunikation: Du planst und koordinierst Verhandlungen sowie Planungsgespräche mit Lieferanten an den vier Standorten. Du organisierst nationale und internationale Reisen und kümmerst dich um Visa, Flüge und Hotels in Europa und Asien. Du stimmst dich eigenständig mit internen und externen Ansprechpartnern ab. Du sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.
- Office Management in Dresden: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen in unserem Gigawatt-Büro in Dresden-Neustadt. Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und hilfst dem Team mit allen organisatorischen Fragen. Du koordinierst Dienstleister, Bestellungen und alle administrativen Abläufe vor Ort.
- Struktur & Prozesse: Du entwickelst und optimierst Abläufe im Office und im Tagesgeschäft und bringst die Digitalisierung und effizientes Arbeiten voran. Du unterstützt bei Projekten und Sonderthemen. Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese eigenständig um.
Unser Match!
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium, gerne verbunden mit weiteren relevanten Qualifikationen.
- Du hast bereits Erfahrungen in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsrolle gesammelt.
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn es komplex und zeitlich dringend wird.
- Du kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe mit verschiedenen Ansprechpartnern verschiedenster Unternehmen.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, arbeitest dich schnell in neue Tools ein und lebst deine Arbeitswelt gerne in digitalen Prozessen.
- Du denkst proaktiv mit und handelst eigenständig.
Dein Plus
- Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung bzw. -modellen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre schaffen wir eine gute Work-Life-Balance.
- attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaubsanspruch
- Arbeiten in Präsenz und mobil in Ausnahmefällen möglich
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
- weitere Mitarbeitervorteile
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management für die LEAG Clean Power GmbH (m/w/d) Arbeitgeber: Lausitz Energie Bergbau AG
Die LEAG Clean Power GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das seinen Mitarbeitern in Dresden-Neustadt eine strukturierte und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem attraktiven Gehalt und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere offene und vielfältige Unternehmenskultur sorgt dafür, dass sich jeder wohlfühlt und wertgeschätzt wird.
Kontaktdaten:
Lausitz Energie Bergbau AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung & Office Management für die LEAG Clean Power GmbH (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei LEAG Clean Power arbeitet oder dort gearbeitet hat – ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die LEAG Clean Power GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Office Managements beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Office Management für die LEAG Clean Power GmbH (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, warum du perfekt zu uns passt!
Anpassung an die Stelle:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen, die Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung & Office Management erfolgreich zu meistern.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lausitz Energie Bergbau AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die LEAG Clean Power GmbH und ihre Rolle in der Gigawatt Factory. Verstehe, wie die Geschäftsführung arbeitet und welche Herausforderungen sie hat. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und proaktiv handelst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und professionell sprechen. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich weitergibst, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, auf Augenhöhe mit verschiedenen Ansprechpartnern zu kommunizieren.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um nach den spezifischen Erwartungen der Geschäftsführung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie du in der Rolle erfolgreich sein kannst.
