Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und koordiniere spannende Projekte im Bildungsbereich.
- Unternehmen: Brandenburgischer Volkshochschulverband e. V. - eine wichtige Stimme für Bildung in Brandenburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team und ein Gehalt von 2.353 Euro.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Erwachsenenbildung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2353 - 2353 € pro Monat.
Umfang: 25
Einsatzort: Potsdam
Vergütung: 2.353 Euro / angelehnt an TV‑L
Dauer: unbefristet
Der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. sucht frühestmöglich eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltungsleitung. Der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. ist die Landesorganisation der Volkshochschulen in Brandenburg. Er vertritt ihre Interessen, koordiniert landesweite Projekte und unterstützt die Volkshochschulen in fachlichen, organisatorischen und finanziellen Fragen.
Ihr Aufgabenbereich:
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung verantworten Sie die kaufmännische und administrative Steuerung des Verbandes.
- Finanzen & Controlling: Haushalts- und Budgetplanung für den Verband und seine Projekte, Vorkontierung für die externe Finanzbuchhaltung, laufende Budgetüberwachung und Liquiditätskontrolle, Erstellung von Monats-, Jahres- und Projektabschlüssen, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen.
- Zahlungsverkehr & Rechnungswesen: Überwachung des Zahlungsverkehrs, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mahnwesen, Berechnung und Kontrolle von Personal- und Projektkostenanteilen, Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsstellen.
- Personal- und Verbandsverwaltung: Verwaltung von Personalunterlagen und Unterstützung einer rechtskonformen Personalführung, Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträgen, Information der Mitarbeitenden zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz, Leitung des Verbandssekretariats inkl. Organisation von Bewerbungsverfahren und Einarbeitung.
- Gremienarbeit: Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung mit organisatorischen, koordinierenden und kommunikativen Aufgaben (Sitzungsvorbereitung, Protokollierung, Information) in enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitz.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
- Fundierte Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Buchführung (idealerweise Lexware) oder vorbereitende Buchführung, Haushalts- und Zuwendungsrecht, Fördergrundsätze von Land, Bund und EU, Steuerrecht für Vereine.
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Reisekostenrecht, Künstlersozialkasse und Personalkostenberechnung.
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke.
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich.
- Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Flexible Arbeitsbedingungen.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vergütung entsprechend der Projekt- und Verbandsfinanzierung (Einstieg mit 2.353 Euro bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach TV‑L).
Verwaltungsleitung Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. Zum Brandenburgischen Volkshoch[...] Arbeitgeber: Lausitz Frauen
Der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einem kollegialen Umfeld und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, fördert der Verband die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung auf kurzen Wegen. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Förderung der Erwachsenenbildung in Brandenburg beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. Zum Brandenburgischen Volkshoch[...] erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und sprich aktiv mit anderen Teilnehmern. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über den Brandenburgischen Volkshochschulverband e. V. und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. Zum Brandenburgischen Volkshoch[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, also lass deine Leidenschaft für die Verwaltungsleitung durchscheinen!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh auf die geforderten Kenntnisse und Fähigkeiten ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lausitz Frauen vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Brandenburgischen Volkshochschulverband e. V. verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du dich für die Arbeit des Verbands interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Finanzen, Controlling und Personalverwaltung demonstrieren. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Verbandsarbeit stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die der Verband aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke im Interview zeigst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und deine Gedanken logisch zu präsentieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
