Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere komplexe Termine und koordiniere die Zusammenarbeit mit Top-Management-Persönlichkeiten.
- Unternehmen: Etablierte Organisation im mediennahen Umfeld mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Stylisches Büro, Getränke, Kaffee und gemeinsame Aktivitäten.
- Weitere Informationen: Monatsbruttogehalt ab € 3.600,-- mit Überzahlung je nach Qualifikation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte reibungslose Abläufe in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3600 - 4500 € pro Monat.
Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. Dabei wird ein hoher Anspruch an Professionalität, Diskretion und Qualität vorausgesetzt.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die eigenständige Organisation und Koordination komplexer Terminstrukturen – insbesondere für zahlreiche Gremiensitzungen, Boards und Beiräte.
- Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen – darunter Top-Management-Persönlichkeiten aus Medien, Wirtschaft und Politik.
- Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements – von der Organisation bis zur Koordination externer Partner.
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie professionelle Aufbereitung von Unterlagen und Informationen.
- Unterstützung bei administrativen Themen wie Rechnungslegung und Aufbereitung von Listen.
Ihr Profil:
- Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil).
- Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit.
- Sie erkennen Zusammenhänge, setzen Prioritäten und überzeugen durch eine strukturierte, analytische und genaue Arbeitsweise.
- Ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit – sowohl mündlich als auch schriftlich – zeichnen Sie aus.
- Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- In einem Umfeld mit hoher inhaltlicher Tiefe arbeiten Sie sich rasch in neue Themen ein und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
Unser Angebot:
- Zusammenarbeit mit einem kleinen, hochqualifizierten und wertschätzenden Team.
- Stilvolles Büro in zentraler Lage Wiens.
- Angenehme Rahmenbedingungen (Getränke, Kaffee, gemeinsame Aktivitäten sowie kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen).
- Monatsbruttogehalt ab € 3.600,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D) Arbeitgeber: L'Autentico
Als Arbeitgeber in einem mediennahen Umfeld bietet unser Unternehmen eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der Professionalität und Teamgeist großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem stilvollen Büro in zentraler Lage Wiens, flexiblen Rahmenbedingungen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Wir legen Wert auf eine wertschätzende Kultur, die durch gemeinsame Aktivitäten und kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen ergänzt wird.
