Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Kommunikation und Unterstützung im Rechnungswesen – alles für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Lautuxist, eine innovative E-Commerce Brand mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, unbefristete Verträge, flexibles Arbeiten und tägliche Verpflegung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und umfassendes Einarbeitungsprogramm für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des E-Commerce mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Gutes Gespür für Zahlen, Microsoft Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lautuxist ist eine E-Commerce Brand, die sich durch kontinuierliches Wachstum und Innovation auszeichnet. Unser dynamisches und zielorientiertes Team sucht zum nächstmöglichen Einstiegsdatum eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Wenn du unsere Werte und Ziele teilst, dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich noch heute!
Deine Aufgaben als Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d):
- Büroorganisation und Verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Pflege der Ablage und Dokumentenverwaltung.
- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Erstellung von Briefen und Protokollen sowie Betreuung der allgemeinen Kommunikation.
- Termin- und Kalenderkoordination: Organisation und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen für die Geschäftsführung und das Team.
- Vorbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen und Berichten, Protokollführung während Besprechungen und Organisation von Besprechungsunterlagen.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung für die Finanzabteilung.
- Verwaltung von Bestellungen und Lieferanten: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen: Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Reports, Kennzahlen und Statistiken für die Geschäftsführung.
- Unterstützung im Personalwesen: Vorbereitung von Dokumenten für Neueinstellungen, Pflege von Personalakten und Organisation von Bewerbungsprozessen.
- Pflege von Kunden- und Geschäftspartnerdaten: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten in unseren CRM-Systemen.
Das bieten wir dir:
- Weiterbildung und Karrierechancen: Wir fördern deine berufliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Sicherer Arbeitsplatz und attraktives Gehalt: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten unbefristete Verträge.
- Flexibler, moderner Arbeitsplatz: Jeder Mitarbeiter erhält eine umfassende Ausstattung für mobiles Arbeiten.
- Effiziente Arbeitsabläufe: Strukturierte Prozesse unterstützen deine Work-Life-Balance.
- Verpflegung: Täglich stehen dir frisches Obst sowie eine Auswahl an heißen und kalten Getränken zur Verfügung.
- Flache Hierarchien: Wir pflegen eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege.
- Umfassendes Einarbeitungsprogramm: Intensive Einführung in unsere Software mit hilfreichen Videoanleitungen.
- Teilnahme an Events: Wir unterstützen deine Teilnahme an Branchenveranstaltungen und fördern den Austausch mit anderen Unternehmen.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte: Profitiere von attraktiven Rabatten auf Top-Marken durch unsere Mitarbeiterangebote.
Dein Profil:
- Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Strukturen.
- Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
- Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit sind dir bei der Erledigung deiner Aufgaben wichtig.
Office management assistant (m/f/d) Full-time Arbeitgeber: Lautux
Kontaktperson:
Lautux HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office management assistant (m/f/d) Full-time
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau/-mann für Büromanagement bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und teilst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass du das drauf hast – also zeig es auch!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Vielleicht findest du sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Lautux geben kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office management assistant (m/f/d) Full-time
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lautux vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Lautux zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Büroorganisation, Kommunikation oder Teamarbeit gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für den Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Zudem solltest du pünktlich sein, um zu zeigen, dass du die Zeit des Interviewers respektierst.