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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Immobilienverwalter bei vielfältigen Aufgaben und sorge für reibungslose Kommunikation.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit breitem Portfolio und langjähriger Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne alles über die Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.
- Andere Informationen: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung gesammelt.
Wir sind ein langjährig bestehendes, familiengeführtes Immobilienunternehmen in zweiter Generation. Heute können wir aufgrund unserer Tätigkeit in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft ein breites Portfolio an Immobilienwissen für unsere Kunden anbieten. Unser Fokus liegt jedoch auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie auf der Betreuung von privaten und gewerblichen Immobilienportfolios.
In Deiner Rolle stehst Du dem Immobilienverwalter tatkräftig zur Seite und unterstützt ihn bei vielfältigen Aufgaben:
- Deine Kommunikationsstärke zeigt sich, wenn Du den Kontakt mit Dienstleistern pflegst sowie Telefonate entgegen nimmst.
- Mit Sorgfalt und Genauigkeit kümmerst Du Dich um die Pflege der Stammdaten und sorgst für deren Aktualität.
- Dir obliegt es, den Schriftverkehr zu erledigen und dabei eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
- Organisatorische Aufgaben meisterst Du mit Leichtigkeit und trägst so zum effizienten Ablauf bei.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich bestens auf die Aufgaben vorbereitet. Dein freundliches Auftreten und Deine Teamfähigkeit machen Dich zu einem wertvollen Mitglied in jedem Team. Mit einer selbstständigen Arbeitsweise kannst Du Deine Aufgaben effizient und zuverlässig erledigen. Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office, was Dir in vielen Bereichen zugutekommt. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung gesammelt.
Assistenzkraft für Wohnungseigentums- und Mietverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: laux und partner hausverwaltungen GmbH
Kontaktperson:
laux und partner hausverwaltungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft für Wohnungseigentums- und Mietverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du dich bei uns bewirbst, betone, warum du gerade in der Immobilienverwaltung arbeiten möchtest und was dich an unserem Unternehmen reizt. Authentisches Interesse kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft für Wohnungseigentums- und Mietverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Immobilienunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzkraft in der Wohnungseigentums- und Mietverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Immobilienverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Zeige deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei laux und partner hausverwaltungen GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen zu Deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung und Deinen organisatorischen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit Dienstleistern und Kunden erfordert, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Demonstriere Deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig Teamarbeit für Dich ist und bringe Beispiele, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass Du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Sei vertraut mit MS-Office
Da der sichere Umgang mit MS-Office für die Position wichtig ist, solltest Du Deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite Dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die Du häufig nutzt.
