Logistics Coordinator (m/w/d) Schwerpunkt Maschinenauftragsmanagement

Join to apply for the Logistics Coordinator (m/w/d) Schwerpunkt Maschinenauftragsmanagement role at Lavazza Professional Germany GmbH

Lavazza Professional – ein erfolgreiches Unternehmen der Lavazza Gruppe – ist der kompetente Partner für die Getränkeversorgung am Arbeitsplatz. Unsere weltweit erfolgreichen Getränkesysteme bieten eine breite Produktrange von hochwertigem Kaffee und Tee, Kaffee-Spezialitäten über Kaltgetränke bis hin zu Suppen. Unsere Snack- und Getränkeautomaten mit qualitativ hochwertigen Getränken schaffen in jedem Unternehmen genussvolle Momente.

Bei Lavazza Professional finden wir, dass Arbeit mehr sein sollte als eine reine Notwendigkeit. Deshalb arbeiten wir hingebungsvoll daran, neue und inspirierende Wege zu finden, Menschen in Unternehmen durch unsere Getränkelösungen zu verbinden. Wir liefern mehr als eine Milliarde Getränke jährlich an Arbeitsplätze weltweit – vom Konferenzraum bis in den Pausenraum.

Du möchtest etwas bewegen? Du bist ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität!? Dann passt du zu uns! Bei uns erwartet dich ein lebendiges Umfeld, ein motiviertes Team sowie spannende und abwechslungsreiche Themen mit viel Gestaltungsspielraum.

Für unseren Standort in Verden suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Logistics Coordinator Schwerpunkt Maschinenauftragsmanagement (m/w/d).

Aufgaben

Zusammenfassung Deiner Tätigkeiten

• Als Logistik-Koordinator:in bist du die zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, unserem Logistikpartner und den Kunden. Du sorgst für eine reibungslose Abwicklung aller Maschinen- und Ersatzteilbewegungen – von der Bestellung über die Auslieferung bis zur Rücknahme – und unterstützt aktiv bei größeren Rollouts und Projekten.
• Erfassung und Bearbeitung von Maschinenaufträgen in SAP (Bestellung, Rücknahme, Standortwechsel)
• Bestellung neuer Maschinen bei Lieferanten und Koordination der Anlieferung
• Koordination von Großprojekten, z.B. bei Kunden mit hohem Maschinenbedarf in kurzer Zeit
• Sicherstellung der Maschinenverfügbarkeit und Bestandskontrolle (Neu- und Gebrauchtgeräte)
• Pflege und Steuerung der Ersatzteillogistik für Kunden und Techniker – inkl. regelmäßiger Lieferungen aus UK und Sicherstellung ihrer systemischen Erfassung
• Lösungsorientierte Kommunikation mit unserem 3PL-Dienstleister, insbesondere bei Eskalationen oder Lieferproblemen
• Direkter Austausch mit Kunden, Vertrieb, Technik und Kundenservice zur Abstimmung von Lieferterminen und Projektanforderungen
• Unterstützung bei Qualitätssicherung und Dokumentation

Profil

• Erste Berufserfahrung in Logistik, Kundenservice oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office (insbesondere Excel)
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Analytisches Denken und gutes Zahlenverständnis
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft

Wichtige unterstützende Kompetenzen

• Kundenorientierung
• Organisationsagilität
• Konfliktmanagement
• Ergebnisorientierung

Wir bieten

Wir bieten dir die Chance, bei uns deine eigene Erfolgsgeschichte zu schreiben. Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld und profitiere von unserer einzigartigen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem familiären auf Gegenseitigkeit bedachten Arbeitsumfeld.

Auf Dich Warten

• Verantwortung und Freiheit, deine eigenen Ideen voranzutreiben
• Sehr gute Karrieremöglichkeiten bei einem der erfolgreichsten Kaffeeproduzenten der Welt
• Ein offenes und internationales Arbeitsumfeld in einem global tätigen Familienunternehmen
• Modernes IT-Equipment
• Attraktive Konditionen und Sozialleistungen:

• umfassende und bedarfsgerechte Einarbeitung
• ein attraktives Gehaltspaket samt Urlaubs-und Weihnachtsgeld
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung und Unfallversicherung
• 30 Tage Urlaub
• monatliche Sachbezüge
• Firmenfitness
• Dienstradleasing
• Kita-Zuschuss

WERTE UND COMMITMENTS

Als Teil der Lavazza Familie teilen wir, Lavazza Professional Germany, dieselben Werte und ergänzen uns gegenseitig mit unseren unterschiedlichen Stärken und Erfahrungen. AUTHENTICITY, PASSION FOR EXCELLENCE, RESPONSIBILITY, INVENTIVENESS, sind Werte dieser einzigartigen Gruppe. Dies ist es, was unseren Kaffee ausmacht: Der Antrieb, der die Welt jeden Tag ein bisschen besser aufwachen lässt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Management and Manufacturing

Industries

• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage

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