Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe, koordiniere Teams und halte alles am Laufen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit anspruchsvollen Dienstleistungen und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, attraktive Sozialleistungen und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und trage zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Organisationstalent gesucht – gestalte Abläufe, koordiniere Menschen und halte die Fäden in der Hand. Für ein etabliertes Unternehmen mit anspruchsvollen Dienstleistungen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Planung und administrativer Verantwortung hat. In dieser vielseitigen Position übernimmst du eine zentrale Rolle zwischen Kunden, Mitarbeitenden und internen Prozessen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben
- Du bist die organisatorische Drehscheibe des Unternehmens und verantwortest unter anderem:
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen
- Kontrolle und Auswertung von Arbeitsrapporten sowie Bearbeitung von Unstimmigkeiten
- Unterstützung bei der Einsatz- und Schulungsplanung
- Erstellung von Offerten und administrative Auftragsabwicklung
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten
- Vorbereitung von Abrechnungsgrundlagen
- Organisation und Beschaffung von Büromaterial
- Ansprechpartner:in für Kunden, Behörden und externe Stellen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem operativen Team
- Bereitschaft für periodischen Pikettdienst
Das bringst du mit
- Du fühlst dich in einer koordinativen Funktion wohl und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Idealerweise verfügst du über:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung im Innendienst, in der Sachbearbeitung oder Administration
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Interesse an digitalen Prozessen und technischen Hilfsmitteln
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
- Führerausweis Kategorie B
Das erwartet dich
- Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Moderne Arbeitsumgebung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
- Attraktive Sozialversicherungsleistungen
- 5 Wochen Ferien
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Parkplatzmöglichkeiten
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Interessiert? Wenn du gerne organisierst, koordinierst und Prozesse aktiv mitgestaltest, bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine Stärken täglich einzusetzen und einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Wir freuen uns auf Bewerbungen von motivierten Persönlichkeiten mit Hands-on-Mentalität per Mail.
Administrator:in Innendienst 100 % / MJ Arbeitgeber: Lavoris Schwyz AG Arbeit und Persönlichkeit
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du als Administrator:in Innendienst eine zentrale Rolle spielst. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördern wir deine beruflichen Fähigkeiten und bieten dir attraktive Sozialleistungen sowie eine moderne Arbeitsumgebung. Genieße 5 Wochen Ferien und profitiere von einer guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, während du in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeitest.
Kontaktdaten:
Lavoris Schwyz AG Arbeit und Persönlichkeit Recruiting-Team
