Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe, koordiniere Teams und halte alles im Hintergrund am Laufen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit anspruchsvollen Dienstleistungen und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, attraktive Sozialleistungen und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Organisationstalent gesucht – gestalte Abläufe, koordiniere Menschen und halte die Fäden in der Hand. Für ein etabliertes Unternehmen mit anspruchsvollen Dienstleistungen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Planung und administrativer Verantwortung hat. In dieser vielseitigen Position übernimmst du eine zentrale Rolle zwischen Kunden, Mitarbeitenden und internen Prozessen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben
- Du bist die organisatorische Drehscheibe des Unternehmens und verantwortest unter anderem:
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen
- Kontrolle und Auswertung von Arbeitsrapporten sowie Bearbeitung von Unstimmigkeiten
- Unterstützung bei der Einsatz- und Schulungsplanung
- Erstellung von Offerten und administrative Auftragsabwicklung
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten
- Vorbereitung von Abrechnungsgrundlagen
- Organisation und Beschaffung von Büromaterial
- Ansprechpartner:in für Kunden, Behörden und externe Stellen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem operativen Team
- Bereitschaft für periodischen Pikettdienst
Das bringst du mit
- Du fühlst dich in einer koordinativen Funktion wohl und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Idealerweise verfügst du über:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung im Innendienst, in der Sachbearbeitung oder Administration
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Interesse an digitalen Prozessen und technischen Hilfsmitteln
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
- Führerausweis Kategorie B
Das erwartet dich
- Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Moderne Arbeitsumgebung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
- Attraktive Sozialversicherungsleistungen
- 5 Wochen Ferien
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Parkplatzmöglichkeiten
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Interessiert? Wenn du gerne organisierst, koordinierst und Prozesse aktiv mitgestaltest, bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine Stärken täglich einzusetzen und einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von motivierten Persönlichkeiten mit Hands‑on‑Mentalität per Mail an melanie.jans@lavoris.ch.
Administrator:in Innendienst 100 % / MJ Arbeitgeber: Lavoris Schwyz AG Arbeit und Persönlichkeit
Als etabliertes Unternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, in einer modernen Arbeitsumgebung zu arbeiten, die von einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung und bieten dir attraktive Sozialversicherungsleistungen sowie eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld. Bei uns hast du die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten täglich einzusetzen und aktiv zur Gestaltung unserer Prozesse beizutragen.
Kontaktdaten:
Lavoris Schwyz AG Arbeit und Persönlichkeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrator:in Innendienst 100 % / MJ erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Lavoris Schwyz AG Arbeit und Persönlichkeit zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator:in Innendienst 100 % / MJ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Lavoris Schwyz AG Arbeit und Persönlichkeit bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lavoris Schwyz AG Arbeit und Persönlichkeit vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
