Coordinator, Practice Supports and Resources, Professional Development and Competence (Remote, [...]

ÜBERBLICK

Die Law Society of Ontario glaubt an die Bedeutung einer kollaborativen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die qualitativ hochwertige und professionelle Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Anwälte, Paralegals und andere Interessengruppen bietet. Wir sind immer auf der Suche nach außergewöhnlichen Personen, die bereit sind, einen bedeutenden Einfluss auszuüben, zu innovieren und mit uns zu wachsen.

Unser Angebot: Wir schätzen jedes Mitglied unseres Teams und investieren in Ihre berufliche Weiterbildung und Entwicklung. Wir bieten Zugang zu den Ressourcen, die für das berufliche Wachstum erforderlich sind; psychische Gesundheit und Wohlbefinden haben Priorität. Unser wettbewerbsfähiges Vergütungspaket umfasst einen definierten Beitragsrentenplan, einen Gesundheits- und Zahnversicherungsplan sowie einen umfassenden Mitarbeiter- und Familienhilfeplan (EFAP). Unsere fortschrittlichen Beschäftigungsrichtlinien, hohe Mitarbeiterengagements und die beeindruckende Architektur und die schönen Anlagen des historischen Osgoode Hall sind nur einige der Gründe, warum Sie bei der Law Society arbeiten sollten. Wir hoffen, dass Sie in Betracht ziehen, der Law Society beizutreten!

ARBEITSZWECK

Unterstützt die Abteilung für Praxisunterstützung und -ressourcen (PSR) bei der Bereitstellung hochwertiger Ressourcen und Programme zur Unterstützung der fortlaufenden Kompetenz und bewährter Praktiken für Paralegal- und Anwaltslizenzinhaber. Unter der Leitung des Direktors und in enger Zusammenarbeit mit Managern auf Projektbasis verwaltet er administrative Aufgaben und koordiniert Projektaktivitäten zur Entwicklung, Pflege, Veröffentlichung und Förderung von Ressourcen, Programmen und Outreach-Initiativen. Dient als zentrale Ressource für Abteilungsprojekte und für statistische Berichterstattung im Zusammenhang mit der Practice Management Helpline (PMH), dem Coach and Advisor Network (CAN) und der Programmakkreditierung.

QUALIFIKATIONEN

• Abschluss eines 2-jährigen College-Programms in Rechtswissenschaften, Kunst, Englisch oder einem verwandten Fachgebiet.
• Erfordert eine Law Clerk-Zertifizierung oder gleichwertige Ausbildung.
• Projektmanagement-Zertifikat ist von Vorteil.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und Projektkoordination, vorzugsweise in einem rechtlichen/regulatorischen Umfeld.

Fachwissen:

• Das Mandat der Law Society, Probleme, die die Gesellschaft und die juristische Gemeinschaft betreffen.
• Berufliche Verantwortung und Standards des Praxismanagements, die für Lizenzinhaber gelten.
• Rechtskonzepte und -prozesse, insbesondere in den Bereichen Familie, Strafrecht, Testamente und Nachlässe, Zivilprozess, Strafrecht und Paralegal-Praxis.
• Erfahrung in der Erwachsenenbildung ist von Vorteil.

Technische Fähigkeiten:

• Microsoft Office Suite / 365 (Word, Excel, PowerPoint usw.).
• Erfahrung mit Projektmanagement-Software ist von Vorteil.

Kompetenzen:

• Kundenservicefähigkeiten
• Analytische und Problemlösungsfähigkeiten
• Projektkoordination, Priorisierung und Zeitmanagementfähigkeiten
• Geschäftssinn und datengestützte Entscheidungsfindung
• Interpersonelle, mündliche und schriftliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Organisations- und Multitaskingfähigkeiten mit Liebe zum Detail
• Statistische Analyse und mathematisches Verständnis
• Beziehungsmanagement

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

Betrieb und Verwaltung

• Verwaltet die täglichen logistischen Abläufe der Abteilung, einschließlich Kalender, Besprechungen, dokumentierte Verfahren, Wissenssysteme und Koordination von Outreach-Veranstaltungen.
• Unterstützt die interne Kommunikation, Einarbeitung und Teaminitiativen und sorgt für reibungslose administrative Abläufe.
• Hält organisierte digitale Ressourcen, indem er SharePoint-Ordner, elektronische Bibliotheken oder Subsites für interne und abteilungsübergreifende Nutzung erstellt, organisiert und pflegt.
• Erfasst und analysiert Daten für interne Berichte, Umfragen und Benchmarking.
• Bereitet statistische Berichte über alle PSR-Unterstützungsdienste, einschließlich PMH, CAN und Programmakkreditierung vor und pflegt diese.
• Entwirft Inhalte für Präsentationen und Führungsupdates, identifiziert Prozesslücken und unterstützt kontinuierliche Verbesserungsinitiativen in der Abteilung.

Projektkoordination und Ressourcenerstellung

• Koordiniert und verfolgt Abteilungsprojekte, Fristen, Initiativen, Ergebnisse, Budgets und Statusaktualisierungen.
• Pflegt Projekt-, Ressourcen- und Aufgabenmanagement-Tracker und -Kalender, verfolgt ausstehende Aufgaben und bietet operationale Unterstützung für PSR-Manager.
• Agiert als Bindeglied zwischen internen Teams, um Abstimmung und Zusammenarbeit sicherzustellen.
• Unterstützt Teammitglieder, indem er Klarstellungen, Erinnerungen an Fristen und Hilfe bei Projektaufgaben und Ergebnissen bereitstellt.
• Stellt sicher, dass die Abteilung kontinuierlich die besten Praktiken im Projektmanagement in Bezug auf ihre Prozesse und Sonderprojekte einhält.
• Unterstützt die Entwicklung, Pflege und Qualitätskontrolle interner und externer Ressourcen.
• Koordiniert Aktualisierungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Remediation und Medienproduktion in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung.
• Verwaltet die Versionskontrolle, Indizierung und Planung von Aktualisierungen für Online-Ressourcen und Abteilungsprogramme.

Finanzplanung und -verfolgung

• Bereitet finanzielle und statistische Berichte vor und pflegt diese.
• Bearbeitet Zahlungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen, überwacht Verbindlichkeiten und unterstützt bei der Budgetplanung und der Entwicklung von Vorschlägen.

Teammitgliedschaft

• Aufbau kollaborativer Arbeitsbeziehungen zu Teammitgliedern, wichtigen Informationsanbietern und externen Dienstleistern.
• Dokumentiert Verfahren, Systeme und Prozesse und teilt proaktiv Informationen mit dem Team und anderen Mitarbeitern, um die konsistente Umsetzung bewährter Praktiken sicherzustellen.

ARBEITSANORDNUNG

Die Law Society hat ein verteiltes Arbeitsmodell eingeführt, um Flexibilität und Agilität zu nutzen und die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter zu maximieren. Die Arbeitsanordnungen werden durch Rolle und Abteilungsanforderungen bestimmt. Die Arbeitsanordnung für diese Position wurde als hauptsächlich remote klassifiziert, mit der Anforderung, gelegentlich ins Büro zu kommen. Die spezifische Anwendung wird den Bewerbern mitgeteilt, die während des Rekrutierungsprozesses kontaktiert werden.

UNSER ENGAGEMENT

Die Law Society of Ontario ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen, die die Vielfalt unserer Gemeinschaft repräsentieren. Wir setzen uns dafür ein, einen zugänglichen, barrierefreien und inklusiven Arbeitsplatz zu schaffen und die Einhaltung des Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA) fortzusetzen. Bitte teilen Sie uns während des Rekrutierungsprozesses mit, wenn Sie Anforderungen an eine Unterkunft haben. Wenn Sie aufgrund der Notwendigkeit einer Unterkunft nicht in der Lage sind, sich auf diese Position zu bewerben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an hr@lso.ca oder rufen Sie 416-947-3475 an. Wir schätzen Ihr Interesse und werden direkt mit den in Betracht gezogenen Kandidaten Kontakt aufnehmen. Die Law Society of Ontario verwendet derzeit keine Künstliche Intelligenz (KI)-Tools, um Bewerber während des Einstellungsprozesses zu screenen, zu bewerten oder auszuwählen.