DebitorenbuchhalterIn (all genders)

Zahlen sind für Dich kein notwendiges Übel, sondern ein Puzzle, das Du gerne löst? Bei lawpilots verwaltest Du keine verstaubten Papierstapel, sondern steuerst hochautomatisierte, digitale Abrechnungsprozesse in einem wachsenden Tech-Unternehmen. Wir machen komplexe rechtliche und ethische Themen für Unternehmen verständlich und greifbar. Und damit das im Hintergrund reibungslos läuft, brauchen wir präzise, verlässliche Prozesse in Rechnungsstellung und Forderungsmanagement.

In deiner Rolle als Debitorenbuchhalter (all genders) arbeitest Du direkt mit unserer Head of Finance zusammen. Du überwachst und kontrollierst die automatisierte, wiederkehrende Rechnungsstellung unserer B2B-KundInnen über unsere Subscription-Plattformen. Deine Verantwortlichkeit umfasst die tägliche Verbuchung und Abstimmung von Zahlungseingängen über unsere Bankkonten. Du steuerst den automatisierten Mahnprozess und klärst offene Posten direkt und lösungsorientiert im KundInnenkontakt. Mit deinem Einsatz sorgst Du dafür, dass vertragliche Besonderheiten wie Upgrades, Downgrades und Churn korrekt im System abgebildet werden – dafür arbeitest Du eng mit dem Customer Success- und Revenue Team zusammen. Du unterstützt aktiv bei der Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Debitoren/Kreditoren sowie bei der Umsatzabgrenzung (Deferred Revenue) nach SaaS-Metriken. Gemeinsam mit deinem Team entwickelst Du unsere automatisierten Abrechnungsprozesse kontinuierlich weiter, statt sie nur zu verwalten.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Büromanagement) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen sowie fundierte Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung. Du bringst sichere Kenntnisse in gängigen ERP-/Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV) sowie idealerweise Erfahrung mit Subscription-Tools und CRM-Systemen wie Salesforce mit. Ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine präzise Arbeitsweise und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse zeichnen Dich aus. Du bist kommunikationsstark und findest auch bei unangenehmen Zahlungsthemen den richtigen Ton, statt auf Konfrontation zu setzen. Präzise und strukturiert behältst Du auch bei vielen offenen Posten den Überblick und lässt nichts durchrutschen. Idealerweise hast Du bereits in einem digitalen Umfeld, Start-up oder SaaS-Unternehmen gearbeitet und bist mit Abo-Modellen (MRR/ARR) vertraut. Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Kunden- und Teamumfeld.

Wir heißen dich jederzeit in unserem Office am Potsdamer Platz willkommen, du kannst aber auch ein hybrides Arbeitsmodell wählen. Du kannst deine Arbeitszeit flexibel einteilen und auf Wunsch und nach Absprache eine Workation innerhalb Europas nutzen. Wir bieten dir 28 Urlaubstage + einen zusätzlichen Tag pro Jahr, bis 30 Tage erreicht sind. Heiligabend und Silvester bleibt unser Büro geschlossen. Wir unterstützen dein soziales Engagement und stellen dich hierfür zwei Tage im Jahr frei. Wir bezuschussen Sport oder Lunch oder ÖPNV bis zu 50€/Monat. Wir fördern und respektieren deine individuellen Fokus-Zeiten, damit du dann tief in deine Projekte eintauchen kannst, wenn deine Produktivität am höchsten ist. Wir sind ein internationales Team, das Vielfalt und Inklusion lebt. Unsere Werte – Trust, Courage, Appreciation, Credibility, Expertise und Ambition – prägen jeden Tag unsere Zusammenarbeit. Dein Einstieg beginnt mit unseren Onboarding-Wochen, in denen du nicht nur unsere Tools und Prozesse kennenlernst, sondern vor allem die Menschen, die dich auf deinem Weg begleiten. Und alle drei Monate feiern wir ein besonderes Highlight: Unser Allhands, bei dem das ganze Team im Office zusammenkommt, um voneinander zu lernen, Erfolge zu feiern und neue Energie zu tanken.

Die lawpilots GmbH verpflichtet sich, ein Arbeitsumfeld der Vielfalt und Inklusion zu schaffen. Unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Care-Verantwortlichkeiten oder physischen Fähigkeiten ermutigen wir ausdrücklich alle qualifizierten KandidatInnen, sich bei uns zu bewerben. Wir glauben fest daran, dass die Verschiedenheit unserer Mitarbeitenden unsere Stärke ist. Durch den Austausch unterschiedlicher Perspektiven und Ideen entsteht eine inspirierende Atmosphäre, die Innovation und Erfolg fördert. Bei lawpilots arbeiten wir kontinuierlich daran, ein Umfeld zu schaffen, das von Respekt, Fairness und Chancengleichheit geprägt ist. Wir laden Dich herzlich ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam mit uns die E-Learning Branche zu revolutionieren!

Unser Büro nahe am Potsdamer Platz ist sehr gut angebunden und barrierefrei.