Office ManagerIn (all genders)

Intro

Your mission

• In deiner Rolle als Office ManagerIn unterstützt du unser Team in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
• Als Office ManagerIn übernimmst du eigenverantwortlich unser Office Management inkl. Bestellwesen, Steuerung des Facility-Managements, Ablage, Postein- und -ausgang, etc.
• Du sorgst dafür, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern auch ein Ort zum Wohlfühlen ist
• Du kümmerst dich um die Verwaltung und Instandhaltung der IT-Infrastruktur (z. B. Arbeitsplatzhardware, Netzwerke, Drucker) richtest neue Arbeitsplätze ein (Hardware, Software, Accounts) und betreust das IT-Onboarding
• Du bist erste Anlaufstelle bei technischen Problemen und unterstützt das Team im Alltag mit pragmatischen IT-Lösungen
• Du leistest Support bei Kundenevents im Office (Auf- und Abbau, Support vor Ort, Organisation des Catering)
• Die Planung unvergesslicher Team-Events liegt dir im Blut und du hast Spaß an der Organisation
• Du hast unseren Vitaminhaushalt im Blick und sorgst immer für frisches Obst und Müsli – ab und zu darf es auch Schokolade sein.
• Dein Support bei People & Culture-Themen, wie z. B. beim Onboarding und Offboarding oder bei neuen Projekten, runden deinen Arbeitsalltag ab

Your profile

• Du wirst bei uns Office ManagerIn mit Erfahrung im Bereich Büroorganisation. QuereinsteigerInnen z. B. aus der Hotellerie oder Gastronomie sind sehr willkommen
• Du bringst idealerweise ein sehr gutes technisches Verständnis für verschiedene Hardware und Tools mit
• Du bist kommunikationsstark und durch und durch als NetzwerkerIn bekannt
• Du besitzt ein gutes Gespür für Menschen und überzeugst durch dein positives Auftreten
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch
• Du bist durch nichts aus der Ruhe zu bringen und behältst in jeder Situation den Überblick
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist sehr engagiert, sorgfältig und kannst dich durchsetzen
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on Mentalität

Why us?

• Wir sind ein internationales Team und legen großen Wert auf Diversität und Inklusion.
  Unsere Grundwerte: Inspiring, Excellence, Ownership, Learning & Trust.
• Wir heißen dich jederzeit in unserem Office in der Nähe des Berliner Hauptbahnhofs willkommen. Nach Absprache kannst du einzelne Tage auch aus dem Home Office arbeiten
• Wir unterstützen dein soziales Engagement und stellen dich hierfür zwei Tage im Jahr frei.
• Wir bieten dir 28 Urlaubstage + einen zusätzlichen Tag pro Jahr, bis 30 Tage erreicht sind. Weihnachten und Silvester bleibt unser Büro geschlossen.
• Wir l(i)eben Weiterbildung und geben dir selbstverständlich Zugang zu unseren E-Learnings.
• Wir bezuschussen Sport oder Lunch oder ÖPNV bis zu 50€/Monat.
• Wir legen intern großen Wert auf unseren Meeting-freien Focus-Friday.

Die lawpilots GmbH verpflichtet sich, ein Arbeitsumfeld der Vielfalt und Inklusion zu schaffen. Unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Care-Verantwortlichkeiten oder physischen Fähigkeiten ermutigen wir ausdrücklich alle qualifizierten KandidatInnen, sich bei uns zu bewerben. Wir glauben fest daran, dass die Verschiedenheit unserer Mitarbeitenden unsere Stärke ist. Durch den Austausch unterschiedlicher Perspektiven und Ideen entsteht eine inspirierende Atmosphäre, die Innovation und Erfolg fördert. Bei lawpilots arbeiten wir kontinuierlich daran, ein Umfeld zu schaffen, das von Respekt, Fairness und Chancengleichheit geprägt ist.

Wir laden Dich herzlich ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam mit uns die E-Learning Branche zu revolutionieren!

Unser Büro nahe dem Berliner Hauptbahnhof ist sehr gut angebunden und barrierefrei.