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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Salesforce und unterstĂĽtze unsere Vertriebsteams mit smarten Tools.
- Arbeitgeber: lawpilots ist ein internationales Unternehmen, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitsmodelle, 28 Urlaubstage und ZuschĂĽsse fĂĽr Sport und Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und kontinuierliches Lernen fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: 2–5 Jahre Erfahrung in Salesforce-Administration oder Revenue Operations erforderlich.
- Andere Informationen: Unser Büro ist barrierefrei und gut erreichbar in der Nähe des Berliner Hauptbahnhofs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Als Sales Operations & Tools Specialist (m/w/d) spielen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Strategy & Operations Team. Sie sind unser Experte für Salesforce und andere wichtige Tools, die täglich von unseren Go-to-Market-Teams – einschließlich Vertrieb, (Key) Account Management, Customer Success und Marketing – verwendet werden. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern und externen Implementierungspartnern zusammen, um die effiziente Nutzung der richtigen Systeme sicherzustellen und die tägliche Arbeit unserer Teams intelligenter und skalierbarer zu gestalten.
Ihre Mission
- Systemadministration & Tool-Management
- Konfiguration und Anpassung von Salesforce: Workflows, Berichte, Dashboards und Integrationen
- Verwaltung und Entwicklung unseres GTM-Tech-Stacks, z.B. Salesforce, Clay, RingCentral, Calendly
- Sicherstellung der Datenqualität und Unterstützung von Automatisierungsprozessen
- Enablement & Adoption
- Schulung von Kollegen und Erstellung klarer Dokumentationen zur Tool-Nutzung
- UnterstĂĽtzung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder durch Systemenablement-MaĂźnahmen
- Förderung der effektiven Nutzung unserer Tools und Bereitstellung von Unterstützung
- Interne & externe Zusammenarbeit
- Zusammenarbeit mit internen Teams (Vertrieb, (K)AM, CS, Marketing & Ops) zur Implementierung neuer Prozesse und Tools
- Koordination von Projekten mit externen Partnern und Dienstleistern (z.B. Salesforce-Berater, Entwickler)
- Sicherstellung, dass Projektanforderungen klar kommuniziert und effektiv umgesetzt werden
- Prozess- & Datenorientierung
- Mapping und Verbesserung effizienter Go-to-Market-Prozesse innerhalb unserer operativen Tools
- UnterstĂĽtzung bei der Analyse und Visualisierung von Prozessdaten (z.B. durch Salesforce-Dashboards)
Ihr Profil
- 2–5 Jahre Erfahrung in der Salesforce-Administration, Revenue Operations oder Tool Enablement
- Praktische Erfahrung mit Salesforce Sales Cloud und Salesforce Service Cloud (idealerweise mit Admin-Zertifizierung)
- Strukturierte und unabhängige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und pragmatische Lösungen umzusetzen
- Komfortable Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern
- Vertrautheit mit anderen umsatzbezogenen Tools wie Leadfeeder, Apollo und RingCentral
- Sie sprechen fließend Englisch, Deutsch wäre wünschenswert, ist aber nicht erforderlich
Warum wir?
- Wir sind ein internationales Team und legen groĂźen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Unsere Kernwerte: Inspiration, Exzellenz, Eigenverantwortung, Lernen & Vertrauen.
- Sie sind jederzeit in unserem Büro in der Nähe des Berliner Hauptbahnhofs willkommen, können aber auch ein hybrides oder vollständig remote Arbeitsmodell wählen.
- Wir unterstützen Ihr soziales Engagement und gewähren Ihnen zwei zusätzliche Tage Urlaub pro Jahr zu diesem Zweck.
- Sie erhalten 28 Urlaubstage plus einen zusätzlichen Tag pro Jahr, bis Sie 30 Tage erreichen.
- Unser BĂĽro bleibt an Heiligabend und Silvester geschlossen.
- Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, kontinuierlich zu lernen und geben Ihnen Zugang zu unseren E-Learning-Ressourcen.
- Wir bezuschussen Sport, Mittagessen oder öffentliche Verkehrsmittel bis zu 50 €/Monat.
- Intern legen wir groĂźen Wert auf unseren meetingfreien Focus Friday.
lawpilots GmbH setzt sich dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt und Inklusion fördert. Unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Betreuungsverantwortung oder körperlichen Fähigkeiten ermutigen wir ausdrücklich alle qualifizierten Kandidaten zur Bewerbung. Wir sind fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unseres Teams unsere Stärke ist. Der Austausch unterschiedlicher Perspektiven und Ideen schafft eine inspirierende Atmosphäre, die Innovation und Erfolg fördert. Bei lawpilots streben wir kontinuierlich danach, ein Umfeld zu schaffen, das von Respekt, Fairness und Chancengleichheit geprägt ist. Wir laden Sie herzlich ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und die E-Learning-Branche mit uns zu revolutionieren!
Unser Büro in der Nähe des Berliner Hauptbahnhofs ist gut angebunden und vollständig barrierefrei.
Sales Operations & Tools Specialist (all genders) in Berlin Arbeitgeber: lawpilots GmbH
Kontaktperson:
lawpilots GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Operations & Tools Specialist (all genders) in Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr ĂĽber die Rolle des Sales Operations & Tools Specialist zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Setze dich intensiv mit Salesforce auseinander, insbesondere mit den Funktionen, die für die Rolle relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ideen zur Optimierung der Nutzung von Salesforce einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern demonstrieren. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Projekte erfolgreich zu koordinieren und umzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich ĂĽber die neuesten Trends und Technologien im Bereich Sales Operations und Tool Management. Indem du zeigst, dass du auf dem neuesten Stand bist, kannst du dein Interesse und deine Leidenschaft fĂĽr die Rolle unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Operations & Tools Specialist (all genders) in Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 2-5 Jahre Erfahrung in der Salesforce-Administration oder Revenue Operations hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du ähnliche Tools erfolgreich verwaltet hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern erfordert, betone in deiner Bewerbung deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Technologie und Teamarbeit ausdrückst. Erkläre, warum du bei lawpilots arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei lawpilots GmbH vorbereitest
✨Vertrautheit mit Salesforce zeigen
Da die Rolle einen starken Fokus auf Salesforce hat, solltest du dich gut mit der Plattform auskennen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du Salesforce konfiguriert und angepasst hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Beispiele für Teamarbeit bereitstellen
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern. Ăśberlege dir konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen Teams oder Partnern zusammengearbeitet hast, um Prozesse zu verbessern oder neue Tools zu implementieren.
✨Datenorientierte Denkweise demonstrieren
Da die Analyse und Visualisierung von Prozessdaten wichtig ist, solltest du deine Fähigkeit zur datengestützten Entscheidungsfindung hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und der Teamdynamik stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du in das Team passen wĂĽrdest.
