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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Notar:innen bei administrativen Aufgaben und kommuniziere mit Klient:innen und Behörden.
- Arbeitgeber: Persönlich geführtes Notariat in zentraler Lage Wiens mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im juristischen Umfeld und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Notariat oder Kanzlei.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und ein respektvolles, gut organisiertes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3920 € pro Monat.
Wir suchen eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben für ein persönlich geführtes Notariat in zentraler Lage Wiens, das für Verlässlichkeit, Sorgfalt und persönliche Betreuung steht.
Das Angebot:
- Mitarbeit in einem familiär geführten Notariat mit klarem Qualitätsanspruch
- Vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial in einem unterstützenden Team
- Einschulungsphase sowie laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Klare Abläufe und ein respektvolles, gut organisiertes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive und sichere Anstellung
- Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Regelmäßige Teamevents und ein Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Notar:innen
- Kommunikation mit Klient:innen, Behörden, Gerichten und externen Partnern
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Vorlage oder Diktat
- Aktenverwaltung (elektronisch und physisch) sowie Fristen- und Terminmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Urkunden und Beglaubigungen
- Empfangs- und allgemeine Office-Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software
Sie möchten erste Schritte im juristischen Umfeld setzen oder Ihre bisherigen Erfahrungen im Notariatsbereich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bitte übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich streng vertraulich behandelt.
Für diese Position ist bei Vollzeit ein Monatsbruttogehalt ab € 2.800,– vorgesehen – bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen.
Notariatassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Lawyers and more
Kontaktperson:
Lawyers and more HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatassistent:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Notariat und die spezifischen Aufgaben. Zeige, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Eigenverantwortung sind in einem Notariat wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine relevanten Erfahrungen im Notariat oder in der Rechtsanwaltskanzlei hervor und zeige, was dich besonders macht. Wir lieben es, wenn du deine Persönlichkeit einbringst!
Schreibe ein individuelles Anschreiben: Ein Standard-Anschreiben ist langweilig! Nimm dir die Zeit, um zu erklären, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle begeistert. Zeig uns, dass du dich mit unserem Notariat identifizierst und bereit bist, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details: Wir suchen nach einer strukturierten und gewissenhaften Person. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein ordentliches Layout und klare Formulierungen machen einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unser Online-Portal: Der einfachste Weg zu uns? Über unser Online-Portal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lawyers and more vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Notariat informieren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Teamarbeit zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Notariatassistent:in zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Klient:innen und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige deine Struktur und Genauigkeit
In einem Notariat ist eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Fristen und Termine erfolgreich verwaltet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.