Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Gründungspartner in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Führende, international renommierte Wirtschaftskanzlei in Wien.
- Vorteile: Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Präsenzorientierte Arbeitsweise für direkte Zusammenarbeit mit dem Partner.
- Warum dieser Job: Erlebe eine Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zur Partnerschaft und hoher Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5600 € pro Monat.
Unser Kunde zählt zu den führenden, international renommierten Wirtschaftskanzleien Österreichs. Die Kanzlei steht für Exzellenz, Integrität, Modernität und eine klare, strukturierte Arbeitsweise auf höchstem Niveau. Für einen der Gründungspartner suchen wir eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die Professionalität, Souveränität und Organisationstalent auf exzellentem Niveau vereint.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Persönlichkeit mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, die in anspruchsvollen Assistenzrollen nicht nur agiert, sondern überzeugt.
Was Sie erwartet:
- Umfassende Unterstützung eines Gründungspartners in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
- Selbstständige Kalender-, Termin- und Reiseplanung, inklusive Priorisierung und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Vorbereitung, Überarbeitung und Finalisierung von Schriftstücken, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
- Vorausschauende Steuerung des Tagesablaufs, Monitoring laufender Agenden und aktives Nachhalten von To-dos
- Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen Partner, Team, Mandant:innen und internationalen Kontakten
- Koordination interner und externer Meetings, Protokollführung und Agenda-Management
- Erstkontakt für Mandant:innen und Geschäftspartner:innen in Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Mitarbeit an organisatorischen Sonderprojekten und Optimierung bestehender Abläufe
- Ein Umfeld, das Präzision, Verlässlichkeit und Exzellenz in der Zusammenarbeit lebt
Was Sie mitbringen:
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Erfahrung in der Unterstützung von Partner:innen oder Führungspersönlichkeiten
- Herausragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu erkennen und zu setzen
- Souveränes, diskretes und professionelles Auftreten in jeder Situation
- Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe Belastbarkeit, Proaktivität und die Fähigkeit, mehrere Agenden parallel zu steuern
- Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Professioneller Umgang mit MS Office und kanzleispezifischen Tools (JurXpert, Advokat, oder ähnliches)
- Präsenzorientierte Arbeitsweise, da die direkte Zusammenarbeit mit dem Partner essenziell ist
Was unser Kunde bietet:
- Eine hochmoderne Top-Tier Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt
- Eine Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zur Partnerschaft und hoher Eigenverantwortung
- Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
- Abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen und hochkarätigen juristischen Umfeld
- Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei
- Jahresbruttogehalt ab € 4.000 brutto/Monat, mit deutlicher Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanter Dienstzeugnisse. Diskretion und Vertraulichkeit sind für uns selbstverständlich.
Persönliche:r Assistent:in Arbeitgeber: lawyers & more executive search & consulting
Als eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs bietet unser Kunde ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Wiens, das Exzellenz und Professionalität in den Mittelpunkt stellt. Die Kanzlei fördert eine wertschätzende Kultur, die auf klaren Strukturen basiert und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Hier haben Sie die Chance, in einer Schlüsselrolle direkt mit Partnern zusammenzuarbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld unter Beweis zu stellen.
Kontaktdaten:
lawyers & more executive search & consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche:r Assistent:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Partner zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Kanzlei und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche:r Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen Persönlichkeiten, die Professionalität und Souveränität ausstrahlen. Lass deine Erfahrungen und Fähigkeiten durchscheinen, damit wir sehen, wie gut du zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation von Informationen ein Talent hast – genau das, was wir suchen!
Mach es persönlich!:Wenn du dich bei uns bewirbst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Kanzlei reizt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei lawyers & more executive search & consulting vorbereitet
✨Recherchiere die Kanzlei
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Werte. Verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten und wie du zu ihrer Mission beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Professionalität unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein souveränes Auftreten ist besonders wichtig in einer Kanzlei, wo Professionalität großgeschrieben wird.
