Kaufmännische/r Immobilienverwalter:in gesucht!

Stelleninformationen

• Angebotsart: Arbeit
• Arbeitgeber: lay real estate & consulting GmbH
• Homeoffice möglich
• Quereinstieg möglich
• Arbeitsort: Düsseldorf
• Stellenart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unsere Hausverwaltung in Düsseldorf ein neues Teammitglied. Wenn du Spaß am Umgang mit Immobilien und den damit verbundenen vielseitigen Aufgaben hast, dann freuen wir uns auf eine Bewerbung von Dir! Sehr wichtig ist uns dabei, dass im Mittelpunkt stets der Umgang mit unseren Kund:innen und an erster Stelle mit den Eigentümer:innen der Immobilien steht. Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen mit einem derzeit 5‑köpfigen Team auf der Suche nach Zuwachs. Neben der laufenden Betreuung unserer Eigentümer:innen, deren Immobilien und den dazugehörigen Mieter:innen, kannst Du mithelfen, die Digitalisierung unserer Daten und Prozesse weiter voranzutreiben. Für Verbesserungsvorschläge sind wir jederzeit offen und freuen uns, wenn wir dadurch effizienter und/oder effektiver werden.

Wir suchen offene und ambitionierte Personen, die Lust haben, sich an der Entwicklung unseres Unternehmens zu beteiligen und sich gerne den Herausforderungen der Digitalisierung stellen. Wir sind für Bewerbungen auf Teilzeit‑Basis bis zu Vollzeit offen: Derzeit können wir auch einen Minijob zum kurzfristigen Einstieg (zum Beispiel während der Probezeit) anbieten, der über die folgenden Monate zu einer langfristigen Teilzeit‑ oder Vollzeitstelle ausgeweitet wird.

Was wir dir bieten

• Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob (zum Einstieg)
• Arbeitszeiten und Arbeitsort: Ab 7 Stunden (Einstieg) bis 35 Stunden pro Woche mit weitgehend flexibler Zeiteinteilung von Montag bis Freitag, in Abstimmung mit dem jeweiligen Bedarf, mit Gleitzeit in unserem Büro in Düsseldorf‑Derendorf und nach Absprache teilweise gerne im HomeOffice

Was die Arbeit betrifft:

• Freundliches, hilfsbereites und humorvolles Team
• Einarbeitung durch die Kollegen:innen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Betriebliche Weiterbildung
• Urlaubstage: 28 bei Vollzeit, ansonsten anteilig

Und wir bieten Dir eine leistungs‑ und marktgerechte Bezahlung, die deiner Qualifikation entspricht und sich mit dem Unternehmen und Deinen Aufgaben weiterentwickelt.

Deine Qualifikationen

Deine Persönlichkeit:

• Liebst Du Zahlen?
• Stellst Du dich gerne neuen Herausforderungen und hast Freude am Lernen?
• Hast Du Humor und Spaß an der Arbeit mit Menschen?
• Begeistern Dich die weitreichenden Einsatz‑ und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die uns IT und KI zu bieten haben?
• Erkennst Du darin Vorteile für Dich, um Dich weniger standardisierten Aufgaben widmen zu können und Zeit für aktuelle Themen und Weiterbildung zu gewinnen?
• Teilst Du Deine Begeisterung gerne mit Deinen Kolleg:innnen und hast Freude an der gemeinsamen Arbeit zur Erfüllung der Wünsche und Bedarfe unserer Kunden?

Deine Ausbildung:

• Kaufmännische Ausbildung
• Buchhalterische Ausbildung (sehr vorteilhaft)
• Lehre / Ausbildung / Weiterbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft (hilfreich)
• Zertifizierung zum Verwalter nach § 26 a Abs. 1 WEG (nice to have)

Deine Berufserfahrung:

• Kaufmännische Berufserfahrung > 3 Jahre, - inklusive Ausbildung (!)
• Buchhalterische Berufserfahrung wünschenswert
• Erfahrung mit Digitalisierung wünschenswert
• Erfahrung mit Hausverwaltung > 1 Jahr wäre wünschenswert, aber wir sind auch offen für Neu‑ oder Quereinsteiger

Deine Fachkenntnisse:

• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse (nachweisbar)
• Buchhalterisches Grundwissen
• Versierter Umgang mit allen Officeprogrammen, insbesondere mit Excel, die über das Basiswissen hinausgehen
• Immobilienbezogenes Fachwissen von Vorteil

Deine Sprachkenntnisse:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch, Spanisch und/oder Griechisch von Vorteil