Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag für eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an sinnstiftenden Projekten in der Region.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit über 35 Jahren steht das familiengeführte Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München. Was sie als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Sie bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Zur Verstärkung suchen sie aktuell eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Schwabmünchen.
Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe
- Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Kalenderpflege, Schulungen, Infoveranstaltungen, Spatenstiche, Richtfeste)
- Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten-, Vertrags- und Ablagemanagement sowie die Verwaltung sensibler Unterlagen
- Erstellen hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
- Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen
Das erwartet dich
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
- Ein offenes, dynamisches Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
- Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer, Wellpass (Fitness & Gesundheit), Bikeleasing, Corporate Benefits, Gesundheitsprämie
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Socializing- und Teamevents
- Sinnstiftendes Arbeiten in einem regional verwurzelten Unternehmen mit aktivem sozialem Engagement
Das solltest du für die Stelle mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, sowie Affinität zu digitalen Tools
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Loyalität und Begeisterung für Zusammenarbeit im Team
Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Layer Holding AG
Als familiengeführtes Unternehmen in Schwabmünchen bieten wir eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsleitung in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, während sie in einem dynamischen Team arbeiten, das sich gegenseitig unterstützt und aktiv an sozialen Projekten beteiligt ist.
