Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und organisiere den Büroalltag in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Gesundheitsprämie und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 35 Jahren steht unser familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München. Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort Augsburg.
Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Serviceorientierte Betreuung eingehender Telefonate und Bearbeitung von Interessentenanfragen
- Organisation und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags am Standort Augsburg
- Verwaltung von Post und allgemeiner Korrespondenz
- Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Technik, Hausverwaltung etc.)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung
- Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Exposés, Kaufvertragsunterlagen und Projektinformationen
- Pflege und strukturierte Verwaltung unseres CRM-Systems inkl. Datenpflege, Nachverfolgung und Reporting
- Vorbereitung von Vertriebsstatistiken, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung
- Termin- und Aufgabenkoordination für die Vertriebsleitung
- Organisation und Unterstützung von Vertriebsveranstaltungen, Informationsabenden und Kundenterminen
- Schnittstellenfunktion zwischen Augsburg und dem Hauptbüro Schwabmünchen zur Sicherstellung einheitlicher Prozesse
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Verwaltungsprozesse
Du passt zu uns
Was du mitbringen solltest – und was gut zu uns passt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, in der Immobilienbranche oder in der Vertriebsassistenz von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen; CRM-Erfahrung wünschenswert
- Verständnis für vertriebliche Abläufe sowie Interesse an Immobilienprojekten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Gesundheitsprämie: bis zu 2 % brutto jährlich bei geringer Krankheitsquote
- Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits
- Wellpass – dein Zugang zu einer großen Auswahl an Fitness-, Wellness- und Gesundheitsangeboten
- Bikeleasing – hol dir dein Wunsch-Fahrrad zu top Konditionen
- eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
- ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- gültige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
- flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- 30 Urlaubstage im Jahr
- helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme
- Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb
- regelmäßige Socializing- und Teamevents
- kostenfreie Kalt- und Warmgetränke
- aktives soziales Engagement
Interesse geweckt? Bewirb dich jetzt mit nur wenigen Angaben.
Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Layer Holding AG
Unser familiengeführtes Unternehmen in Augsburg bietet ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Benefits wie Gesundheitsprämien, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an innovativen Bauprojekten arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager & Vertriebsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Immobilienprojekten hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Office Manager & Vertriebsassistenz passen. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten im Office Management oder in der Immobilienbranche dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Layer Holding AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Vertriebsassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten ist wichtig, besonders in einer Rolle, die viel Kundenkontakt erfordert. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls einen großen Unterschied machen.
