Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit regelmäßigen Teamevents und sozialem Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine wertschätzende Unternehmenskultur und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Dein Job – Das bewegst du bei uns
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe
- Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Kalenderpflege, Schulungen, Infoveranstaltungen, Spatenstiche, Richtfeste)
- Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten-, Vertrags- und Ablagemanagement sowie die Verwaltung sensibler Unterlagen
- Erstellen hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
- Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen
Deine Benefits – Darauf kannst du dich freuen
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
- Ein offenes, dynamisches Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
- Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer, Wellpass (Fitness & Gesundheit), Bikeleasing, Corporate Benefits, Gesundheitsprämie
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Socializing- und Teamevents
- Sinnstiftendes Arbeiten in einem regional verwurzelten Unternehmen mit aktivem sozialem Engagement
Dein Profil – Das passt zu uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, sowie Affinität zu digitalen Tools
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Loyalität und Begeisterung für Zusammenarbeit im Team
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Layer
Die Layer Gruppe in Schwabmünchen bietet Ihnen als Reinigungskraft (m/w/d) nicht nur einen sicheren Minijob, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Wert auf Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung gelegt wird. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, die sich ideal mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie von der Möglichkeit, in einem dynamischen Unternehmen zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Layer ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Layer auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Layer bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Layer nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Layer auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Layer anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Layer zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Layer erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Layer aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Layer vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
