Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (16–24 Std./Woche), remote Über LAYYER LAYYER ist eine unabhängige Analytics-Boutique für Investmententscheidungen mit Sitz in Frankfurt am Main. Mit unserem strukturierten Beratungsansatz unterstützen wir Investoren, Asset Manager und Finanzierer mit Model Reviews, Deal Support und Process Advisory. Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen und suchen die erste feste Unterstützung an der Seite des Geschäftsführers. Ihre Aufgaben Organisation: Organisation des Geschäftsführers in geschäftlichen wie privaten Belangen – Koordination von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung, Bearbeitung des Posteingangs, Fristenüberwachung, Nachhalten offener Punkte und Wiedervorlagen sowie entscheidungsreife Vorbereitung von Korrespondenz Finanzen: Versand von Angeboten und Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung inklusive Vorkontierung und Bezahlung von Eingangsbelegen Unterstützung im Tagesgeschäft: Überwiegend organisatorische und administrative Zuarbeit wie das Aufbereiten von Unterlagen, Recherchen, das Finalisieren von Präsentationen und Berichten im Corporate Design sowie die Pflege von Vorlagen und Ablagestrukturen; vereinzelt auch die Koordination einzelner Projekte gemeinsam mit externen Dienstleistern Kundengewinnung: Recherche von Kontakten, Vorbereitung und Versand von Erstansprachen, Nachfassen sowie Pflege der Kontaktdatenbank Office Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle ist wünschenswert Wiedereinsteiger und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen – neben Ihrer Erfahrung zählen für uns vor allem Ihre Arbeitsweise und Ihr Engagement Wir bieten Unbefristete Teilzeitstelle mit 16 bis 24 Stunden pro Woche nach Absprache, verteilt auf fünf Arbeitstage Gehalt: 1.600–1.900 € brutto/Monat bei 20 Std./Woche, je nach Qualifikation und Erfahrung, bei abweichendem Umfang anteilig Bonus zusätzlich zum Grundgehalt 30 Tage Urlaub pro Jahr Vollständig remote innerhalb Deutschlands, gelegentliches Arbeiten aus dem EU-Ausland (Workation) nach Absprache möglich Laptop und Telefon werden gestellt Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und kurze Wege Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung, gewünschtem Stundenumfang und frühestmöglichem Starttermin via LinkedIn.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Arnsberg Arbeitgeber: LAYYER
LAYYER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitstelle in einem dynamischen und wachsenden Umfeld bietet. Mit einer flexiblen Remote-Arbeitsoption und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem EU-Ausland zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für engagierte Mitarbeiter.
