Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Geschäftsführer und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Junge Analytics-Boutique in Frankfurt mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und remote Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und Workation-Optionen.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und spannende Aufgaben in einem wachsenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Rolle von Vorteil, Engagement zählt!
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über LAYYER
LAYYER ist eine unabhängige Analytics-Boutique für Investmententscheidungen mit Sitz in Frankfurt am Main. Mit unserem strukturierten Beratungsansatz unterstützen wir Investoren, Asset Manager und Finanzierer mit Model Reviews, Deal Support und Process Advisory. Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen und suchen die erste feste Unterstützung an der Seite des Geschäftsführers.
Ihre Aufgaben
- Organisation: Organisation des Geschäftsführers in geschäftlichen wie privaten Belangen – Koordination von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung, Bearbeitung des Posteingangs, Fristenüberwachung, Nachhalten offener Punkte und Wiedervorlagen sowie entscheidungsreife Vorbereitung von Korrespondenz.
- Finanzen: Versand von Angeboten und Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung inklusive Vorkontierung und Bezahlung von Eingangsbelegen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Überwiegend organisatorische und administrative Zuarbeit wie das Aufbereiten von Unterlagen, Recherchen, das Finalisieren von Präsentationen und Berichten im Corporate Design sowie die Pflege von Vorlagen und Ablagestrukturen; vereinzelt auch die Koordination einzelner Projekte gemeinsam mit externen Dienstleistern.
- Kundengewinnung: Recherche von Kontakten, Vorbereitung und Versand von Erstansprachen, Nachfassen sowie Pflege der Kontaktdatenbank.
Erfahrung: Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle ist wünschenswert. Wiedereinsteiger und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen – neben Ihrer Erfahrung zählen für uns vor allem Ihre Arbeitsweise und Ihr Engagement.
Wir bieten
- Unbefristete Teilzeitstelle mit 16 bis 24 Stunden pro Woche nach Absprache, verteilt auf fünf Arbeitstage.
- Gehalt: 1.600–1.900 € brutto/Monat bei 20 Std./Woche, je nach Qualifikation und Erfahrung, bei abweichendem Umfang anteilig.
- Bonus zusätzlich zum Grundgehalt.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Vollständig remote innerhalb Deutschlands, gelegentliches Arbeiten aus dem EU-Ausland (Workation) nach Absprache möglich.
- Laptop und Telefon werden gestellt.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und kurze Wege.
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen.
Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung, gewünschtem Stundenumfang und frühestmöglichem Starttermin via LinkedIn.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: LAYYER
LAYYER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitstelle in einem dynamischen und wachsenden Umfeld bietet. Mit einer flexiblen Remote-Arbeitsoption und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem EU-Ausland zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für engagierte Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie LAYYER sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie LAYYER direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über LAYYER zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LAYYER vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei LAYYER. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
