Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (16–24 Std./Woche), remoteÜber LAYYERLAYYER ist eine unabhängige Analytics-Boutique für Investmententscheidungen mit Sitz in Frankfurt am Main. Mit unserem strukturierten Beratungsansatz unterstützen wir Investoren, Asset Manager und Finanzierer mit Model Reviews, Deal Support und Process Advisory. Wir sind ein wachsendes Unternehmen und suchen die erste feste Unterstützung an der Seite des Geschäftsführers.Ihre AufgabenOrganisation: Organisation des Geschäftsführers in geschäftlichen wie privaten Belangen – Koordination von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung, Bearbeitung des Posteingangs, Fristenüberwachung, Nachhalten offener Punkte und Wiedervorlagen sowie entscheidungsreife Vorbereitung von KorrespondenzFinanzen: Versand von Angeboten und Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung inklusive Vorkontierung und Bezahlung von EingangsbelegenUnterstützung im Tagesgeschäft: Überwiegend organisatorische und administrative Zuarbeit wie das Aufbereiten von Unterlagen, Recherchen, das Finalisieren von Präsentationen und Berichten im Corporate Design sowie die Pflege von Vorlagen und Ablagestrukturen; vereinzelt auch die Koordination einzelner Projekte gemeinsam mit externen DienstleisternKundengewinnung: Recherche von Kontakten, Vorbereitung und Versand von Erstansprachen, Nachfassen sowie Pflege der KontaktdatenbankOffice & Marketing: Betreuung von Tools, Lizenzen und IT-Themen sowie Unterstützung bei Website und Social MediaAnsprechperson: Erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen von Geschäftspartnern, Dienstleistern und weiteren externen KontaktenIhr ProfilSie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und diskret und denken mit, statt abzuwartenSie bleiben ruhig und verbindlich, auch wenn es mal hektisch wirdSie arbeiten sicher mit MS Office und sind offen für digitale Tools und KISie sprechen sehr gutes Deutsch, gutes Englisch ist von VorteilSie haben eine kaufmännische Ausbildung; Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle ist wünschenswertWiedereinsteiger und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen – neben Ihrer Erfahrung zählen für uns vor allem Ihre Arbeitsweise und Ihr EngagementWir bietenUnbefristete Teilzeitstelle mit 16 bis 24 Stunden pro Woche nach Absprache, verteilt auf fünf ArbeitstageGehalt: 1.600–1.900 € brutto/Monat bei 20 Std./Woche, je nach Qualifikation und Erfahrung, bei abweichendem Umfang anteiligBonus zusätzlich zum Grundgehalt30 Tage Urlaub pro JahrVollständig remote innerhalb Deutschlands, gelegentliches Arbeiten aus dem EU-Ausland (Workation) nach Absprache möglichLaptop und Telefon werden gestelltDirekte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und kurze WegeAbwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden UnternehmenBewerbungBitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung, gewünschtem Stundenumfang und frühestmöglichem Starttermin via LinkedIn.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München Arbeitgeber: LAYYER
LAYYER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitstelle in einem dynamischen und wachsenden Umfeld bietet. Mit einer flexiblen Remote-Arbeitsoption und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem EU-Ausland zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für engagierte Mitarbeiter.
