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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Betriebskostenabrechnungen und betreue Mieteranfragen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung von Immobilien und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deine Aufgaben
Wir sind ein Immobilienbestandshalter und verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Büroimmobilien mit eigener Hausverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung (m/w/d) für das Thema Nebenkostenabrechnung in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche).
- Abrechnung & Kostenkontrolle
- Du erstellst eigenverantwortlich die Betriebskostenabrechnungen für unsere Wohn- und Gewerbeeinheiten.
- Du prüfst und kontierst Betriebskostenbelege und stimmst Dich mit Versorgern und Dienstleistern ab.
- Du koordinierst die Heizkostenabrechnung mit unseren externen Dienstleistern (z. B. ista, Techem, Brunata) und prüfst die gelieferten Abrechnungen auf Plausibilität.
- Mieterbetreuung & Einsprüche
- Du bist Ansprechpartner für unsere Mieter bei Rückfragen und Einsprüchen zu den Jahresabrechnungen.
- Du kommunizierst klar und lösungsorientiert – sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- Inkasso & Forderungsmanagement
- Du verantwortest den Inkassoprozess – vom ersten Zahlungsverzug bis zur abschließenden Klärung.
- Du leitest gerichtliche Mahnverfahren ein und begleitest diese konsequent bis zum Abschluss.
- Bei Bedarf koordinierst Du Klageverfahren in enger Abstimmung mit unseren externen Rechtsanwälten.
- Teamarbeit & interne Abstimmung
- Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Objektmanagement zusammen.
- Du pflegst die relevanten Daten in unserer Immobiliensoftware und sorgst für eine saubere Dokumentation.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau.
- Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung – Du weißt, worauf es ankommt.
- Erfahrung im Forderungsmanagement oder Mahnwesen ist ein Plus.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Eine strukturierte, zahlenaffine Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und am direkten Kontakt mit Mietern.
Was wir dir versprechen
- Eine Stelle in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche – ganz nach Deinen Bedürfnissen.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Alltag vereinbaren lassen.
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du Dich fachlich weiterentwickeln kannst.
- Ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
Über uns
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit einem klaren Fokus auf Value-Add-Immobilien in erstklassigen Lagen und nachhaltigen Entwicklungsperspektiven. Als Bestandshalter von Büro- und Wohnimmobilien denken wir über den Moment hinaus und verstehen uns nicht als bloße Verwalter, sondern als aktive Gestalter.
Immobilienkauffrau (m/w/d) für Betriebskostenabrechnungen in Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Lazars Immobilien
Kontaktperson:
Lazars Immobilien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienkauffrau (m/w/d) für Betriebskostenabrechnungen in Teilzeit (20 Std./Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung und im Forderungsmanagement dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkauffrau (m/w/d) für Betriebskostenabrechnungen in Teilzeit (20 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung oder im Forderungsmanagement hast, dann heb das hervor! Zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lazars Immobilien vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Nebenkostenabrechnung und im Forderungsmanagement verdeutlichen. Wenn du über Herausforderungen sprichst, die du gemeistert hast, wird das deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.