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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our management team with scheduling, project management, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join LBBW Corporate Real Estate Management, a leader in sustainable real estate solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and great employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a modern office near Stuttgart's main station, with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial or secretarial training and experience with MS Office are preferred.
- Andere Informationen: Participate in fun after-work events and enjoy diverse dining options at our company restaurants.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Leiter Unternehmensorganisation und Strategie der LBBW Corporate Real Estate Management GmbH
Sind Sie ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick über alle Termine? Dann suchen wir genau Sie! Als dynamische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unser Team tatkräftig und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag unserer beiden Geschäftsführerinnen reibungslos verläuft. Klingt das nach Ihrem Traumjob? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Das bewegen Sie bei uns:
- Unterstützend: Sämtliche organisatorische und administrative Tätigkeiten sind bei Ihnen gut aufgehoben. Egal ob bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung oder beim Zeit- und Telefonmanagement – Sie strukturieren und unterstützen die beiden Geschäftsführerinnen und das Team wo Sie können.
- Vielfältig: Sie behalten den Überblick über Termine, Workshops und Projekte. Anstehende Aktionen und Veranstaltungen managen Sie mit. Bei Bedarf erstellen Sie dafür auch Präsentationen, Statistiken und Reportings.
- Verantwortungsvoll: Sie übernehmen sachbearbeitende Aufgaben.
- Organisiert: Des Weiteren übernehmen Sie die Vorbereitung und Organisation von Terminen.
Anforderungen, die Sie idealerweise bereits erfüllen:
- Qualifiziert: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Erfahren: Sie bringen Erfahrung z.B. in MS-Office und Outlook bzw. dergleichen mit.
- Kompetent: Das Organisieren macht Ihnen Spaß. Alle anfallenden Aufgaben setzen Sie selbstständig, zuverlässig und proaktiv um. Sie sind in der Lage, Ihre Aufgaben entsprechend zu priorisieren. Mit sensiblen Daten und Informationen gehen Sie vertraulich um und legen hohen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Kommunikativ: Die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß. Sie sind kommunikativ und haben eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Sie haben fließende Deutschkenntnisse.
Darauf können Sie sich freuen:
- Lage, Lage, Lage: Wir arbeiten in modernen Büroflächen direkt am Stuttgarter Hauptbahnhof.
- Konditionen: Wir bieten Ihnen ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit umfassenden Sozialleitungen wie bspw. einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Unfallversicherung für den privaten Bereich an.
- Dran bleiben: Wir bieten individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an.
- Beruf und Privatleben: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit mobil zu arbeiten; außerdem bieten wir flexible Arbeitszeiten an.
- Extras erleben: Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen für kulturelle Angebote, Onlineshops, Fitness und Gesundheit sowie einige Bankprodukte der LBBW.
- Mobilität: Wir fördern das Deutschlandticket.
- Gesundheit und Bewegung: Unsere betriebsärztliche Praxis sowie unser betriebliches Gesundheitsmanagement sind bei Bedarf für Sie da. Außerdem gibt es bei uns ein vielfältiges Angebot an Indoor-/Outdoor-Betriebssportarten.
- Guten Appetit: Abwechslungsreiche und vielfältige Angebote in unseren Betriebsrestaurants und Cafeterien.
- Zusammenhalt: Wir organisieren regelmäßige After-Work-Veranstaltungen und kommen zu Jahresabschluss- und weiteren Firmenfeiern zusammen.
Über uns:
Die strategischen und operativen Immobilienentscheidungen im Real Estate Management der Landesbank Baden-Württemberg (LBBW) sind geprägt von einem ganzheitlichen und nachhaltigen Lebenszyklusmodell der Immobilien. Die LBBW Corporate Real Estate Management GmbH ist für das wertorientierte und effiziente Management des gesamten Real Estate Portfolios der LBBW mit einem Verkehrswert von über 1 Mrd. Euro und rund 450.000 m² Büro-, Filial- und Serviceflächen verantwortlich. Die LBBW CREM vertritt als agiles Kompetenzcenter mit hoher Kunden- und Lösungsorientierung die Interessen der LBBW in allen immobilienwirtschaftlichen Belangen gegenüber Dienstleistern, Mietern, Vermietern und Eigentümern und übernimmt u.a. die Leitung unterschiedlichster Immobilienprojekte, unterstützt die LBBW bei Großprojekten wie bspw. bei der Einführung von modernen Arbeitswelten/New Work, der Filialwelt der Zukunft und bei großen Umbau- und Sanierungsprojekten.
Sind Sie bereit für Neues? Dann bewerben Sie sich jetzt ganz einfach in wenigen Klicks über den Button \“Jetzt bewerben\“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) Arbeitgeber: LBBW Corporate Real Estate Management GmbH
Kontaktperson:
LBBW Corporate Real Estate Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine und Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten, um wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast, um deine kommunikativen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die LBBW Corporate Real Estate Management GmbH und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen des Unternehmens hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf ansprichst.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Zeit- und Projektmanagement sowie deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Kompetenzen zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine kommunikative Person erfordert, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, wie du erfolgreich im Team arbeitest und Informationen klar und präzise kommunizierst.
Individualisiere dein Anschreiben: Vermeide Standardanschreiben. Passe dein Anschreiben an die LBBW Corporate Real Estate Management GmbH an, indem du zeigst, warum du genau zu diesem Unternehmen und dieser Position passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LBBW Corporate Real Estate Management GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über die LBBW Corporate Real Estate Management GmbH und deren Projekte. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Terminplanung und -koordination verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in einem Team arbeitest und wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Zeige deine Proaktivität
Erkläre, wie du selbstständig und proaktiv an Aufgaben herangehst. Gib Beispiele dafür, wie du Probleme identifiziert und Lösungen vorgeschlagen hast, um den Arbeitsalltag zu verbessern.
