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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Projektkoordination und Erstellung von Präsentationen.
- Arbeitgeber: LBBW Immobilien ist ein führendes Kompetenzzentrum für Stadtentwicklung im süddeutschen Raum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, umfangreiche Sozialleistungen und Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die LBBW Immobilien Kommunalentwicklung GmbH ist das Kompetenzzentrum für Dienstleistungen in den Bereichen Stadtentwicklung, städtebauliche Erneuerung, Konversion sowie Bau- und Grundstücksentwicklung im süddeutschen Raum.
Zu den Aufgaben gehören:
- Zuverlässige Übernahme der Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Büroorganisation
- Unterstützung der Projekt- und Regionalbüroleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen sowie bei der Terminkoordination und Korrespondenz inklusive Sonderaufgaben
- Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung von Sanierungs- und Erschließungsmaßnahmen
- Erstellung von Aufträgen und Abrechnungen gegenüber Kommunen und Auftragnehmern
- Organisatorische Betreuung von Projekten (Dokumentation etc.)
- Ansprechpartner für die Anfragen der Kommunen und privaten Projektbeteiligten
- Erstellung von Präsentationen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder öffentliche Verwaltung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz sowie idealerweise Erfahrung in der kommunalen Verwaltung, Finanz- und Immobilienwirtschaft
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsmentalität für unsere kommunalen Auftraggeber
- Selbstständigkeit, hohes Engagement und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit in engagierten Teams mit flachen Hierarchien
- Leistungsorientiertes Einkommen und flexible Arbeitszeitmodelle (auch Remote Work möglich)
- Umfangreiches Sozialpaket mit Zuschuss zum Firmenticket, JobRad-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge, Unfallversicherung und pme-Familienservice
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Teamevents
- Modernen Arbeitsplatz in City-Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: LBBW Immobilien Kommunalentwicklung GmbH
Kontaktperson:
LBBW Immobilien Kommunalentwicklung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte in der Immobilienwirtschaft und kommunalen Verwaltung zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit Stadtentwicklung und Projektmanagement beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in Freiburg und der Umgebung. Zeige in Gesprächen dein Interesse an lokalen Themen und bringe eigene Ideen ein, um deine Motivation und dein Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz und im Büro-Management konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst. Denke an Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über die angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten bei uns, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Unternehmens werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Immobilienwirtschaft.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Projekt- und Regionalbüroleitung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LBBW Immobilien Kommunalentwicklung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz, insbesondere in der Immobilienwirtschaft. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Korrespondenz und Teamarbeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Projekten demonstrieren. Zeige, wie du Termine effizient verwaltest und Prioritäten setzt.
✨Frage nach den Teamstrukturen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamstrukturen. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Erwartungen an die Projektassistenz gestellt werden.
